Lønns- og trekkarter i lønnssystemet Visma Enterprise HRM - Utføre endringen v. 1.0

KvalitetssikreendringBehov forendring el.ny LTALTAoppdatertSend bestillingUtføre endringenAHR

ALedAnsatt(merkantil)LønnLederHRHR

Forutsetning

  • Det er avklart og kvalitetssikret at LTAen(e) skal endres eller opprettes

 

Utføre endringen

Lønn utfører endringen og sender den til kontroll hos bestiller av endringen. Bestiller må påse at LTAen fungerer etter intensjonen.

Fagsystemansvarlige for forsystemer blir informert om endring/ny/avslutta LTA via TEAMS og må evt oppdatere sine systemer og teste ut resultatet sammen med Lønn.

For resultater etter lokale forhandlinger i virksomhetene:

  • virksomheten som skal bruke LTAen(e) sjekker at resultatet blir riktig - inklusiv bruk av LTAer i forsystemer der det er aktuelt

For resultater etter tariffoppgjøret (som følger av nasjonale forhandlinger):

  • HR (de som jobber med lov og avtaleverk) sjekker at resultatet blir riktig.

For endringer i rettigheter i oppdragsavtaler (SGS-avtaler) for eksterne (nasjonale forhandlinger):

  • Fagsystemansvarlig for Visma Enterprise HRM på Lønn

 

De som er ansvarlig for kvalitetssikringen er også ansvarlig for å gi informasjon til riktige vedkommede om endringene som er gjort.

 

Resultat

  • LTAen(e) er endret, testet og informasjon om endringen er sendt til de det angår. 

 

Definisjon

Individuelle rettigheter i arbeidsavtale: Dette er rettigheter som blir gitt lokalt i virksomhetene i kommunen, f. eks. ved en ansettelse. 

Lokale avtaler og lokale særavtaler: Dette er lokale avtaler om særskilte rettigheter for ansattgrupper som forhandles sentralt i kommunen av HR. Det blir i utgangspunktet ikke inngått nye slike avtaler, og evt. endring på eksisterende gjør HR i dialog med Lønn.

Lønnsforhandling: Hvert år forhandler arbeidstagerorganisasjonene med arbeidsgiver (kommunen) om lønn og rettigheter for de ansatte, og resultatet av disse forhandlingene kan føre til endringer.

Sentral generell særavtale (SGS-avtaler): Virksomhetene i kommunen melder ifra til Lønn når det har kommet endringer i noen av disse avtalene. Resultatene fra disse forhandlingene kan føre til endringer i LTAene. Hvis det forekommer, informerer forhandlingslederen Lønn og de virksomhetene det gjelder.