Hensikt
- Sikre en korrekt prosess ved søknad til bassenggruppe
- Sikre lik prioritering blandt mottatte søknader
- Sikre at den enkelte terapeut kjenner til sitt ansvar når de søker inn en bruker til bassenggruppe
- Sikre at drosje blir rekvirert korrekt
Gjelder for
Fysioterapeuter for barn og unge i Kristiansand kommune som skal søke om plass i bassenggruppe for et barn.
Beskrivelse
Søke plass i bassenggruppe
- Inntak 2 ganger pr år med oppstart for vårsemesteret 2. uke i januar, og for høstsemesteret uke 35
- Frist søknad for høstsemesteret : 1 mai
- Frist søknad for vårsemesteret : 15 november
Søke om videre deltagelse i gruppe
- De som ønsker å fortsette til vårsemesteret kan sende internmelding til Edyta.
- Til høstsemesteret skal det alltid ny søknad på alle, innen 1.mai, med oppdatert info om f.eks ny skole, kontaktperson og evt funksjonsnivå som påvirker valg av gruppe for barnet.
Kriterier for deltagelse i basseng
- Prioriteringsnøkkel brukes både ved tildeling av plass og ved evt avslutting av plass
- Faglig vurdering av instruktør og bassengteam
- Motivasjon og trivsel
- Deltagelse i fellesaktivitetene
- Umeldt fravær over 3 ganger fører til tap av plass
- Planlagt sammenhengende fravær skal meldes fra om i god tid, slik at plassen kan tilbys andre på venteliste i den aktuelle perioden (som f.eks planlagte operasjoner, skolesvømming, vanntilvenningperiode i barnehage)
Slik søker du:
-
Søknaden skrives i HsPro
- Husk å innhente samtykke til at bassengansvarlig får tilgang til barnets journal
- Lag ny konsultasjon i barnets fysioterapijournal
- Velg hoveddokument > flett nytt dokument > Maltype: Fysioterapi >mal: søknad om basseng med fysioterapeut
- Fyll ut søknad og lagre
- Gi tilgang til barnets fysioterapijournal til Bassengansvarlig, Edyta Berkowska ( Journalegenskaper > tilganger og begrensninger i journal > Ny )
- VIKTIG ! Send så intern melding i HSPRO til Edyta med barnets navn og fødselsnummer.
- Skriv at du har søkt om basseng. (NB Ikke sendt den i papirform da den blir skannet rett i barnets journal uten at Edyta får beskjed.)
- Bruk Prioriteringsnøkkel Bassengtrening med fysioterapeut til søknad om basseng når du fyller ut skjema.
Ved tildeling av plass:
- Når inntaksteamet har gått gjennom søknadene får ansvarlig fysioterapeut (den som søker) internmelding i HSPRO om det tildeles plass eller om barnet kommer på venteliste, og hvilken gruppe barnet har fått plass i.
- Bassengansvarlig vil journalføre svar på søknad i barnets fysiojournal.
- Dere får etter hvert tilsendt mail med infobrev om basseng for gjeldende sesong.
- Oppdatert infobrev for hvert halvår legges også ut i mappa «Basseng» på Teams.
- Hver fysioterapeut er ansvarlig for å videreformidle infobrev om basseng til foresatte/barnehage/skole.
- Den enkelte fysioterapeut er ansvarlig for å rekvirere drosje til og fra Aquarama for deltagere de har i bassenggruppe.
Ved AVLYSNING av basseng:
For å sikre at bruker/skole/bhg får beskjed når det avlyses fra vår side, må hver bydel ha en oversikt i HsPro utforsker over hvilke barn som går i basseng, og hvilke skoler barnehager som skal kontaktes ved f.eks en avlysning.
Det er svært viktig at både foresatte og skole/barnehage får infoskrivet! (Dette finner du i teams/basseng)
Dersom vi avlyser:
- Den enkelte terapeut/bydel har anvar for å kontakte foresatte/barnehage/skole og gi beskjed om avlysningen
- Den enkelte terapeut/bydel må ringe pasientreiser (tlf. 05515 ) og avlyse taxibetillingen for den aktuelle dagen
Dersom bruker avlyser:
- bruker, ved foresatt eller barnehage/skole, har ansvar for å gi beskjed til bassengansvarlig (Edyta 46917742)
- bruker, ved foresatt eller barnehage/skole, må ringe pasientreiser (tlf. 05515) og avlyse taxibetillingen for den aktuelle dagen.
NB; husk på
- Umeldt fravær over 3 ganger fører til tap av plass
- Planlagt sammenhengende fravær skal meldes fra om i god tid, slik at plassen kan tilbys andre på venteliste i den aktuelle perioden (som f.eks planlagte operasjoner, skolesvømming, vanntilvenningperiode i barnehage)
Vedlegg
Elektronisk rekvirering av pasientreise
Prioriteringsnøkkel Bassengtrening med fysioterapeut
.