Hensikt
Behandle søknader og bestilling av gratis busskort til studenter.
Søknad om gratis busskort er et enkeltvedtak og behandles etter Forvaltningsloven av 01.01.1970.
Dokumentet gjelder alle ansatte som jobber med søknader og bestilling av gratis busskort til studenter.
Kristiansand kommune administrerer søknader om gratis busskort og bestilling av dem.
Bystyret i Kristiansand kommune har vedtatt at kommunen skal tilby gratis busskort til studenter som tar høyere utdanning og melder flytting til Kristiansand. Dette gjelder studenter som flytter til Kristiansand fra andre kommuner utenfor Agder. Ordningen gjelder ikke studenter som flytter direkte til Kristiansand kommune fra utlandet. Busskortet er gyldig på alle ordinære ruter i hele Agder, med unntak av nattbuss, flybuss og ekspressbuss.
Studentene må melde flytting til Kristiansand etter 1. mai, for å søke gratis busskort for høstsemesteret, og søknad vårsemesteret året etter. Busskortet gis for maksimalt 2 studiesemester når man søker om høsten. Søker man første gang om våren, gjelder det kun for et semester. Det må søkes hvert semester.
Ordningen gjelder fulltidsstudenter ved høyere utdanning (30 studiepoeng/fagskolepoeng i semesteret) ved følgende læresteder:
Det er kun mulig å søke elektronisk.
Meld flytting til folkeregisteret via Skatteetaten.no
Vedlegget fra skatteetaten som mottas i Altinn, godtas som flyttemelding.
Søk elektronisk på Kristiansand kommune, og last opp flyttemelding fra Altinn, og gyldig studentbevis eller betalt semesteravgift.
Søknad om gratis busskort registreres i egen liste i Sharepoint
Innvilget søknad: Marker navnet i søknadsskjema – høyre klikk – trykk innvilget – trykk ok.
Epost med ferdig skrevet vedtak om innvilgelse, sendes automatisk ut til studenten.
Vedtak om avslag: Marker navnet i søknadsskjema – høyre klikk – trykk avslag – velg riktig alternativ for avslag – trykk ok. Dersom årsak til avslag ikke er valgbart – velg annet - skriv årsak selv – trykk ok
Epost med ferdig skrevet vedtak om avslag, sendes automatisk ut til studenten.
Forvaltningsloven av 01.01.1970
Folkeregisteret
Link til informasjon om gratis busskort på kommunens hjemmeside.
Hver sommer/høst må det lages ny info på hjemmesiden- kommunikasjon legger ut informasjonen på hjemmeside – etter de har fått beskjed fra Innbyggertorget om det.
IT/ v/Thomas Øderud skal ha beskjed om hva som skal stå i svaret i mailene til studentene.
Øderud må også lage ny liste på nye søknader i SharePoint både høst og vår.
https://www.kristiansand.kommune.no/gratisbusskort
Hvordan lage busskort. Busskort - påfyll