Hensikt
Bestille busskort til studentene fra AKT
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder alle ansatte som jobber med busskort til studenter.
Ansvar for gjennomføring
Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.
Beskrivelse
Gå til skjema: https://krikom.sharepoint.com/sites/Internetjenester/Busskort
Klikk på “Eksporter til Excel”:
I Excel klikk på kolonne “Søknadstatus” og velg bare “innvilget”:
Så klikker man på kolonne “utlevert” og velger bare “tomme”
Så klikker man på kolonne “Merknad” og veger enten “under 20 år” for å bestille til de under 20 år eller alle de andre alternativene hvis man skal bestille til de over 20 år. Man må lage to lister:
Så kopierer man alle telefonnummerene og limer de inn i et nytt Excel-ark. Lagre en liste for de under 20 år og en for de over 20 år. Lagre listen med telefonnummere som “CSV-UTF-8 (kommadelt)(*.csv).
Så logg inn på: https://aktbedrift.transhub.io/
Klikk på “Bestill” så “Periodebilett”. Velg sone Kristiansand til Grimstad. Klikk “Gå videre”. Så velg billettype (hvor mange dager) og velg reisende (“Ungdom” for de under 20 år og “Student” for de over 20 år.
Etter dette kan du velge “Mobilbillett” og så klikke på “Import fra CSV-fil”.
Så kan man dobbeltsjekke at alt er er rikitg før man går videre. Riktig billettype og at det er riktig antall gyldige telefonnumre. Så klikker man “Til oppsumering”
Så er det valg av fakturareferanse. Velg “ANSVAR 423000”
Så kan man velge dato for “Billleter som ikke hentes”. Den skal automatisk være på 20 dager fra dato man bestiller, men kan endres etter behov. Til slutt klikker man på “Bestill billett”.
Etter en har bestilt bussbillettene går man tilbake til listen i sharepoint. Her dobbelklikker man på navnet til studenten og velger “Utlevert” i menyen som kommer opp. Dagens dato kommer automatisk i blått og det er bare å trykke på den.
Definisjoner
Vedlegg og referanser
Behandle søknader og utdeling av gratis busskort til studenter. Busskort til studenter