Hensikt

Lage/ produsere ID kort.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder ansatte som jobber i hovedskranken.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

 

Beskrivelse

 

ID-kort blir bestilt inn under Innafor - SharePoint - ID-kort i HS (kun av leder med tilgang)

 

Finn den ansatte:

• Åpne ID-kort i HS i SharePoint, og velg ID-kort i margen på venstre side
• Status skal stå på “Bestilt standard”
• Trykk “se alle”
• Søk opp personen med fornavn og etternavn oppe i søkefeltet “Søk i denne listen”
• Noter navn, stilling og arbeidssted

 

Utform kortet:

• Ta bilde på vanlig måte, og lagre det på skrivebordet med navn på personen
• Gå inn på Card holder:
• Legg til etternavn og fornavn
• Velg ID Kort 3 linjer på Badge ID
• Velg den korrekte stillingen
• Velg det korrekte arbeidssted
• Legg inn bildet under Capture

• Gå inn på Badge:
• Skriv inn noen fiktive tall under Badge ID, 4-8 sifre, (ikke 9 tall for da kan Adgangskort bli registrert)
• Skriv ut på et ID kort (Det er kort med tekst på baksiden. Det er ikke kort med svart stripe bak)
• Pass på at navn er skrevet riktig
• Sett inn kortet og print

 

Gå tilbake til SharePoint - ID-kort i HS:

• Endre status fra bestilt til produsert og utlevert til ansatt: Marker navnet, høyreklikk, rediger, endre status og trykk lagre.

 

Definisjoner

 

Vedlegg og referanser

Adgangskort Rådhuskvartalet. Hvordan lage kort.

Adgangskort. System Lenel program. Alarm, åpningstider osv. Rådhuskvartalet.