Stafettlogg - roller og ansvar v. 1.1

Roller i Conexus stafettlogg

Systemeier

Ansvarsområdet er definert i dokumentet Stafettlogg og BTI - Drift og vedlikehold

Leder av tjenestestedet/virksomhetsleder

Den personen som er ansatt som leder av tjenestesteder (Rektor, avdelingsleder).
Er ansvarlig for at stafettholder blir opprettet og endret i forhold til regler som gjelder stafettloggen, og at dette blir utført i henholdt til gjeldende lover og forakrifter.

  • Skal legge inn stafettholdere og aktører på sitt tjenestested
  • Peke ut stafettholder ved opprettelse av stafettlogg
  • Bytte/endre stafetthholder innad i egen tjeneste
  • Overføre stafettlogg og endre stafettholder ved flytting
  • Følge opp stafettholdere på eget tjenestested og sikre at logger avsluttes og lagres/slettes i henhold til prosedyren Stafettlogg og BTI - Drift og vedlikehold og prosedyren Stafettlogg - Arkivering
  • Har ansvar for å fjerne ansatte med tilgang til Cx- stafettlogg ved endret tjenestested
  • Kan hente ut statistikk på antall logger, tiltaksområder og evt. fristbrudd på evaluering av tiltak

Kommuneadministrator

Systemansvarlig administrerer:

  • tilgang til leder av tjenestestedet og legger han/henne inn i riktig tjenesteområde i egen kommune
  • oppretter/sletter tjenesteområder i egen kommune 

Stafettholder 

Den personen i kommunen som følger opp og koordinerer den tverrfaglige innsatsen, har dialog med foresatte, stafettbarnet og involverte aktører. 

  • Har skrivetilgang i stafettloggen
  • Kontakter andre aktører som er ønskelig inn i stafettlogg arbeidet
  • Administrerer lesetilgang i stafettloggen til samarbeidende aktører og innhenter informasjon om stafettbarnet i stafettloggen etter foresattes samtykke 
  • Ansvarlig for å innhente samtykke
  • Flytter/overførrer stafettlogg og/eller stafettholder etter avtaler sammen med foresatte og virksomhetsleder
  • Avslutter og arkiverer avsluttede journaler

Aktør

Ansatte i de kommunale tjenestene/spesialisthelsetjenesten som har en rolle i forhold til et tiltak for stafettbarnet

Stafettbarnet/ungdommen

Barnet/ungdommen som har behov for tiltak, fått tilbud om og takket ja til stafettlogg, omtales som stafettbarnet

Foresatte

Den/de som har det juridiske ansvaret for stafettbarnet, og som må samtykke til opprettelse av stafettlogg og hvem som får lesetilgang til stafettloggen