Delegering - prosedyre for vedlikehold av KF delegering v. 2.0

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at:

  •  områdene og rett nivå/rolle i områdene er delegert myndighet til å fatte vedtak  
  •  nytt regelverk hvor kommunen er ilagt myndighet blir delegert til rett nivå

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for alle som har en rolle i KF delegering.

Ansvar for gjennomføring

Ledere, stabsledere og redaktører i KF delegering.

Beskrivelse

Delegering på politisk nivå, samt delegering fra politisk nivå til kommunedirektør vedtas av bystyret. Kommunedirektørens videredelegering ned i organisasjonen vedtas av kommunedirektøren, Delegering fra kommunedirektøren. Det elektroniske delegeringsreglementet på,  https://delegering.kf.no/delegering/publikum/4204 viser den til enhver tid gjeldende myndighet til å fatte vedtak.

Alle ledere:

  • er ansvarlig for å avklare behovet for å delegere myndighet videre og at videredelegeringen er godt kjent i organisasjonen
  • skal sikre seg at den som får delegert myndighet har den kompetanse som skal til for å utøve delegering på en forsvarlig måte

For å gjøre endringer i KF delegering må du ha redaktørtilgang. Redaktørgruppen er ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde systemet. Redaktørgruppe KF Delegering

Kvalitetssikre at delegeringsmyndigheten i systemet er korrekt

  • Dersom en leder eller andre oppdager at det er en feil i delegering av myndighet meldes dette på e-post til stabsleder for sitt område
  • Stabsleder sender eventuelle endringer av nivå/rolle/lovverk for delegert myndighet tilredaktør for områdetmed kopi til fagsystemansvarlig
  • Redaktør for området oppdaterer i KF delegering og orienterer fagsystemansvarlig om endringer
  • Fagsystemansvarlig sender utskrift av endringer i delegeringsreglement til aktuell direktør som orienterer videre i linja i Public 360

Nytt lovverk i KF delegering

  • Kommuneforlaget er ansvarlig for at regelverk og alle redaktører mottar e-post fra Kommuneforlaget om nytt lovverk
  • Redaktør for det aktuelle området tar kontakt med stabsleder for videre oppfølging
  • Stabsleder avklarer med direktør og kommunedirektør og om det er behov for politisk behandling av nytt lovverk 
  • Redaktør for det aktuelle området oppdaterer i KF delegering og orienterer fagsystemansvarligom endringer
  • Fagsystemansvarlig sender utskrift av endringer i delegeringsreglement til kommunedirektøren som delegerer videre i linja i Public 360
  • Ved mindre endringer i eksisterende lovverk, som allerede er delegert til området, sender fagsystemansvarlig utskrift av endringer i delegeringsreglement til aktuell direktør som orienterer videre i linja i Public 360

Endringer i organisasjonsstruktur

  • Fagsystemansvarlig oppdaterer organisasjonsstruktur mot kommunens organisasjonskart, 4 ganger i året; 15.februar, 15.mai, 15. august og 15. november 

Manglende regelverk i KF delegering

  • Det er Kommuneforlaget som er ansvarlig for at regelverk der kommunen er ilagt myndighet til enhver tid er oppdatert i KF delegering
  • Dersom et område mener at regelverket i KF delegering er mangelfullt sendes forslag om nytt regelverk til fagsystemansvarlig
  • Forslag om nytt regelverk skal være avklart i eget område før det sendes Fagsystemansvarlig
  • Fagsystemansvarlig kontakter Kommuneforlaget for å se på muligheten for å oppdatere KF delegering
  • Fagsystemansvarligvidereformidler Kommuneforlaget sitt svar til området

Arkivering av gjeldende reglement

  • Fagsystemansvarlig, i samarbeid med redaktørene, sørger for at en skriftlig versjon av gjeldende delegeringer i KF delegering er tilgjengelig i Public 360. Saksnummer i Public 360 er 2020002766.