Ny beboer

• Det kommer melding om ny beboer på langtidsplass. Saksbehandler sender ut orientering om egenbetaling langtidsopphold.
• Vedtak om langtidsplass ligger i Profil.
• Sjekk registrering i Profil ang. korttidsdøgn hittil i år mht friperiode (1 mnd + 1 dag). Unntaket er hvis en har 60 døgn eller mer – betaling fra første dag.
• Det sendes elektronisk melding til NAV for å innhente opplysninger om trygdeutbetalinger.
• Det innhentes siste tilgjengelige skattemelding på infotorg.no.

Saksbehandling:

Egenbetalingsmodul i Profil:

• Opprett sak – Egenbetaling - Ordinær egenbetaling
• Ordinær egenbetaling: Fyll inn aktuelle inntekter/fradrag fra NAV, siste tilgjengelige ligning.
• Beregn egenbetaling. Send elektronisk melding til NAV om trekk i trygd via egenbetalingsmodulen.
• Egenbetaling utenom folketrygd blir fakturert via Profil. 

Brukermodul i Profil:

• Skriv vedtak i Postjournal (husk å ferdigstille brev + sak). Sendes til beboer/pårørende.

Ajourhold av egenbetaling til alle beboere:

Som hovedregel sendes det nye vedtak to ganger i året grunnet endringer i skatt og pensjonsutbetaling. 

• Ved nyttår kan det være endring i inntekt på grunn av endret skatt. Fra februar innhentes trygdeopplysninger elektronisk fra NAV.
• Beregn ny egenbetaling og send nytt vedtak til beboer/pårørende. 
• I mai hvert år justeres folketrygdens grunnbeløp og vi innhenter opplysningene elektronisk fra NAV. Disse opplysningene er tilgjengelig fra juli måned.
• Skatteligningen og skatteavregningen for foregående år foreligger for de aller fleste i løpet av juni måned. Beregn ny egenbetaling og send nytt vedtak til beboer/pårørende.
• Det fattes også nye vedtak ved behov, feks ved inntektsendringer. 

Etteroppgjør for foregående år:

• Ligningen er som regel formelt godkjent for de fleste av kommunens innbyggere i juli/august hvert år. Arbeidet med etteroppgjør startes fortløpende når ligning er tilgjengelig, som regel fra slutten av juni. 
• Innhent skatteavregningen for beboere som har hatt institusjonsopphold i deler eller hele forrige kalenderår.
• Opprett ny sak i egenbetalingsmodulen – vederlag – etteroppgjør.
• Foreta ny beregning basert på korrekte tall; inntekter og utgifter jf. innhentet ligning og informasjon fra NAV.
• Sjekk innbetalt beløp i reskontro i Profil.                 

• Send vedtak med etteroppgjør og faktura/beløp til utbetaling til beboer/pårørende eller bobestyrer ved dødsfall i inneværende år.

Sluttoppgjør etter dødsfall

• Når en beboer dør eller flytter, skal det året etter foretas et sluttoppgjør når skattemeldingen foreligger. Dersom pårørende kan fremskaffe en forhåndsligning kan sluttoppgjøret foretas inneværende år. 
• Sluttoppgjør foretas på samme måte som etteroppgjør, men vil kun gjelde deler av året.
• Dersom en beboer dør i januar kan sluttoppgjøret tas samtidig med etteroppgjøret.