Situasjon

Prosedyre

Ansvar

Gjennomgang av inneliggende brukere

• Gå gjennom status for alle inneliggende - fast ukedag. 
• Drøfte utreisedato

Plass- /rehabiliterings-koordinator i Forvaltning og Personalet på korttidsavdelingen

Når BE skrives

• Når mål/hensikt for opphold ikke kan oppnås innen tidsfrist.

Personalet på korttidsavdelingen

Innhold BE notat

• Kort beskrivelse av bruker, inkludert funksjonsnivå. 
   
• Hva i brukers situasjon er nytt og tilsier endret behov for hjelp
   
• Hva gjør at hensikt/mål ikke kan oppnås innen fristen
   
• Ved rehabiliteringsopphold: Forklaring på hvorfor rehabiliteringen ikke kan videreføres i eget hjem. 

Personalet på korttidsavdelingen

Før BE notat sendes

• Registrer nye funksjonsverdier i IPLOS ved endringer.
   
• Det må foreligge informert samtykke fra pasienten om at det kan sendes BE-notat og det må fremkomme i notatet. Dette er viktig blant annet med tanke på at disse oppholdene skal betales for, og pasienten må ønske forlengelse

Personalet på korttidsavdelingen

Melding om BE notat

• Melding om notat skal sendes i statusrapport fast ukedag innen kl. 11 til post.hs.forvaltning@kristiansand.kommune.no
   
• Mailen skal merkes med:  
  1. Emnefelt: institusjon og avdeling
  2. Rom nr, Id nr, saksbehandler og sonetilhørighet på bruker.

Personalet på korttidsavdelingen

BE notat behandles

• Vurderer om BE-notatet inneholder tilstrekkelig med opplysninger. Om ikke, sendes det i retur for videre behandling.
• Vurdere BE-notat. Når nødvendig forlenges tjenesten

Plass- /rehabiliterings-koordinator i Forvaltning

Rulleringsopphold 

• Skrive en evaluering i Profil under evalueringsnotat
• Når notatet er skrevet sendes det mail til saksbehandler med plasskoordinator 2 og post.hs.forvaltning på kopi. 

• Saksbehandler leser igjenom og kontakter avdelingen ved eventuelle spørsmål.
• Meld fra til plasskoordinator 2 hvis tjenesten skal endres eller avsluttes.