Hensikt

 

 Sikre forsvarlig forvaltningsmessig håndtering av innsynskrav i avsluttede barnevernssaker.

 

Gjelder for

 

 Alle ansatte. 

 

Ansvar for gjennomføring

Team administrasjon og barnevernvakta/alarmtelefonen.

 

Beskrivelse

• Alle henvendelser om innsyn i barnevernsmapper som er avsluttet, behandles av Team administrasjon i barneverntjenesten. Dette gjelder også mapper som er opprettet / avsluttet i øvrige kommuner før sammenslåingen av felles barnevern (Barneverntjenesten for Kristiansandsregionen).
• Ved skriftlig henvendelse eller personlig oppmøte må den som ber om innsyn/kopi av dokumenter legitimere seg. Kopi av legitimasjon og innsynsforespørselen sendes med internpost til Dokumentsenteret, merket med «Til skanning»
• Alle mapper tidligere oppbevart lokalt i barnevernstjenesten er avlevert til depot v/Arkivsenter Sør. Team administrasjon innhenter.
• Avd. leder barnevernvakt / alarmtelefon har ansvar for å gjennomgå dokumentene og kvalitetssikre hvilke dokumenter/opplysninger som skal utleveres, og hvilke som må unntas fra innsyn. Se egen rutine for dette: Innsynskrav fra parter -Barnevern .
• Barna som er blitt voksne har rett til opplysninger om seg selv og egen oppvekst, men ikke om foreldre/søsken og andre personer.
• Ansatte i Team administrasjon sørger for digital utsendelse av mappen når denne er ferdig gjennomgått av barnevernvakt/alarmtelefon.