Sikre lik praksis og tydeliggjøre ansvarfordelingen mellom områdebarnevernet/ungdomsavdelingen og avdeling for barn under omsorg i forbindelse med flytting av barn ut av hjemmet etter bvl. § 3-2.
Alle ansatte i barneverntjenesten
Områdebarnevernet
Ungdomsavdelingen
Avdeling for barn under omsorg (BUO)
Alle avgjørelser om å flytte barn ut av hjemmet etter barnevernslovens § 3-2 skal tas i beslutningsteamet. Se egen rutine for dette.
I visse situasjoner kan avdelingslederne selv fatte vedtak etter § 3-2 uten at saken skal bringes inn til beslutningsteamet.
Disse situasjonene er følgende:
Fosterhjem og barnevernsinstitusjon som frivillig hjelpetiltak :
Frivillig flyttinger etter barnevernlovens § 3-2 er et hjelpetiltak, og gjelder i hovedsak for plasseringer av kortere varighet. Barnevernstjenesten kan tilby fosterhjem eller institusjon som hjelpetiltak når vilkårene i § 3-1 første ledd er til stede og barnets behov ikke kan ivaretas på annen måte. Frivillig flytting etter § 3-2 er i utgangspunktet tenkt benyttet der barnet/ungdommen rent midlertidig ikke kan bo hos foreldrene. Dersom man antar at plasseringen blir av lengre varighet, skal vedtak etter § 5-1 vurderes.
Ved frivillige flyttinger etter § 3-2 forutsettes det at det er enighet mellom barneverntjenesten og partene om midlertidig bosted, tidsrom for flyttingen, samvær, valg av skole, økonomiske forhold, oppfostringsbidrag osv. Samarbeid med biologiske foreldre er en forutsetning for bruk av denne paragrafen.
Ved frivillige flyttinger, skal man jobbe aktivt for at barnet skal tilbake til hjemmet via hjelpetiltak. Så lenge det er uavklart om barnet skal tilbake til foreldrene eller bli værende i fosterhjem på sikt, ligger hovedansvaret til området.
Så lenge saken er på området og barnet bor i fosterhjem skal det kobles på en kontaktperson fra BUO som er to’er i saken. Kontaktperson på området har ansvar for å jobbe tiltak og gjenforening, mens kontaktperson i BUO har ansvar for fosterhjemsoppfølging.
Dette blir utdypet under.
Senest innen et år etter flytting bør saken meldes inn i beslutningsteamet for avklaring av veien videre;
Hvis det besluttes at man skal fortsette å jobbe tiltak, forblir saken på området med to’er fra BUO.
Hvis det treffes avgjørelse om omsorgsovertakelse følger saken vanlig rutine for overføring av saker ved § 5-1.
Hvis det besluttes at forholdene rundt plasseringen er stabile og alle parter er enige om at frivillig plassering skal fortsette og gjenforening ikke er mulig, skal saken overføres til BUO (særlig for ungdommer).
Frivillige plasseringer skal ikke overføres BUO uten å ha vært i beslutningsteamet. Saksansvaret skal vanligvis ikke over til BUO før det har gått et år.
Det skal avholdes faste samarbeidsmøter mellom kontaktpersonene på området og BUO cirka hver tredje uke eller etter behov for å samkjøre seg. Hyppigheten på møtene må avklares i første møte. Området inviterer og dokumenterer.
Avlønning av fosterhjem
Avdelingsleder på området kan bevilge opp til 1 KS arbeidsgodtgjøring + 1 KS utgiftsdekning samt avtale eventuell etableringsstøtte. Forsterkninger utover dette må tas i økonomiteamet i BUO. For nærmere beskrivelser se rutine; “etablering av fosterhjem” og “økonomi for fosterhjem”.
Oppgavefordeling mellom avdelingene i barnevernstjenesten:
Kontaktperson på området er primær (1) kontaktperson med ansvar for følgende oppgaver:
Få SKRIFTLIG samtykke fra foreldre til frivillig plassering samt ungdommen dersom de er fylt 15
Igangsette familieråd for å finne potensielle fosterhjem og/eller besøkshjem
Sende søknad til Bufetat for fosterhjem, hvis ikke det finnes fosterhjem i nettverket
Fatte vedtak om om frivillig flytting etter § 3-2
Avklare avlønning av fosterhjem med avdelingsleder inntil 1 + 1 KS. Må inn i økonomiteamet i BUO, hvis det er mer enn dette.
Registrere tiltak i tiltaksbildet samt avslutte tiltak som ikke lengre er relevante
Utarbeide tiltaksplan/barnets plan med hovedformål om at barnet skal flytte tilbake til foreldrene sine
Utarbeide samværsplan, ved behov kan man få bistand fra BUO
Ansvar for å planlegge samt sørge for gjennomføring av samvær
Gjøre observasjoner av samvær ved behov
Besøke og ha samtale med barnet umiddelbart etter flyttingen
Gi informasjon til barnehage, skole og andre samarbeidspartnere om flyttingen
Innkalle til faste samarbeidsmøter med BUO (inviter tiltaksavdeling, hvis de er inne i saken)
Kontinuerlig oppfølging og evaluering av hjelpetiltak
Ansvar for samtaler med barnet, minimum en gang i kvartalet
Kontakt med samarbeidspartnere/instanser
Stille som partsrepresentanter hvis saken kommer opp for barneverns- og helsenemnda
Ansvar for å få leder til å bestille ny drøfting i beslutningsteam før der har gått et år, hvis barnet ikke kan flytte tilbake til foreldrene før den tid
Kontaktperson i BUO er sekundær (2) kontaktperson med ansvar for følgende oppgaver:
Hovedansvar for godkjenning av fosterhjemmet (samarbeid med område) samt skrive godkjenningsrapport
Avklare avlønning utover ordinær avlønning til fosterhjemmet i økonomiteamet i BUO
Utarbeide fosterhjemsavtale og engasjementsavtale/tilleggsavtale
Oppfølging og veiledning av fosterhjemmet og herunder sikre at oppfølgingsbesøkene blir registrert og dokumentert
Oppnevne tilsynsperson i tilsynskommune og påse at rapporter mottas + registrere i forbindelses-bildet i fagprogrammet
Sende flyttemelding
Sikre at barnetrygden overføres fosterhjemmet
Sikre at barnet mottar andre typer trygdeytelser hvis det er berettiget dette, eks. etterlatestønad, grunn- og hjelpestønad osv.
Vurdere om det skal kreves oppfostringsbidrag av foreldre
Påse at barnet får endret lege, tannlege, helsestasjon, barnehage, skole osv.
Oppdatering i fagprogrammet(adresse, forbindelser, bor hos osv)
Gi beskjed til team administrasjon om flyttingen med informasjon om fosterhjemmet
Felles oppgaver:
Begge kontaktpersoner deltar i et forpliktende samarbeid
Begge deltar på samarbeidsmøter/ansvarsgruppemøter
Begge må være orientert og oppdatert i saken
Begge har ansvar for å dokumentere fortløpende, slik at den andre kan oppdatere seg
Begge deltar på Familieråd
Ved overføring av en frivillig flyttingtil BUO
Dersom det i beslutningsteamet har blitt besluttet at BUO skal overta den frivillige flyttingenmå området sørge for at følgende foreligger:
Underskrevet samtykke fra partene om frivillig flytting, gyldig vedtak, underskrevet og gyldig fosterhjemsavtale, ferdigutarbeidet tiltaksplan samt en eventuell gyldig tilleggsavtale.
Dersom barnet skal flyttes tilbake til foreldrene
Samme oppgavefordeling er gjeldende for avdelingene dersom barnet skal flytte tilbake til foreldrene.
Modulusoppskrift: Barn som flytter.docx