Viser hvordan skrive tvangsvedtak i Profil overfor enkelte personer med psykisk utviklingshemning etter Helse- og omsorgstjenesteloven kap 9 § 9 i helse- og omsorgstjenesteloven
Nytt i versjon 1.6: Endring i definisjonene Faglig ansvalig og Enhetlig ansvar for tjenesten (enhetsansvarlig), samt forbedring av tekst etter gjennomgang med enhetslederne.
Definisjoner:
- Daglig ansvar for tjenesten: Avdelingsleder.
- Faglig ansvar for tjenesten: Avdelingsleder.
- Enhetlig ansvar for tjenesten (enhetsansvarlig): Enhetsleder.
- Overordnet faglig ansvar for tjenesten (OFA): Kommuneoverlegen. Ved fravær er assisterende kommuneoverlege – Priscilla Hilton stedfortreder.
Habiliteringstjenesten for voksne - HAVO
Habiliteringstjenesten for barn - HABU
Selve vedtaket skrives av fagperson som kjenner pasient/bruker godt. Brukeren, pasienten, pårørende og verge skal høres før det treffes vedtak. HAVO/HABU skal bistå ved utforming av tiltak.
| Gjøres av daglig ansvarlig | Postjournal i Profil |
|
Gå inn i brukerkortet Klikk på fanen Postjournal Klikk på Sett inn ny rad eller trykk Insert-tasten
Fyll ut feltene: Saksbehandler: Sett inn initialene STYVI (til Styrk Fjærtoft Vik som er OFA og skal sende vedtaket elektronisk) Opprett sak: Hak av Sakstype: Velg Helse- og oms.tjenesteloven kap 9 Distrikt: Sjekk om riktig distrikt ligger inne Institusjon Velges dersom aktuelt Type: Ut Emne: Kap 9 - Tvangsvedtak Profil - Liste for fritekst-felt i Postjournal og Saker
Klikk på Tekst-knappen
Klikk Yes for å lagre (Feltet Journalnr/År fylles automatisk ut når man velger Yes for å lagre)
Velg mal (klikk på Type eller Beskrivelse for å sortere): Kap9-vedtak Klikk OK
Fyll ut vedtaksbrevet Kontroller at opplysinger som navn/fødselsdato/ref.nr (løpenummer) er riktig. Korriger ved feil.
Klikk på ikonet "Vis alt"/omvendt P for å få frem hjelpetekst, klikk på samme ikon for å fjerne hjelpetekst før vedtaket skal sendes ut. Se Sjekkliste - Lov om helse- og omsorgstjenester kap. 9
Klikk på kryss oppe i høyre hjørne for å lukke vedtaksdokumentet Klikk Ja for å lagre
Sender/mottaker/kopi - sende via SvarUt/digitalt: Sendes til Statsforvalteren i Agder,Sørlandet sykehus (HAVO/HABU), bruker, verge og pårørende NB! For nærmere forklaring om SvarUt Se pkt 7 i Profil - Oppskrift - Utsendelse av post (SvarUt) Mottaker: Klikk på Endre mottaker for å endre til Statsforvateren. Velg Foretak (bruk gjerne % i søkefeltet) utfør søk og legg til: Statsforvalteren i Agder (Org.nr: 974762994 - Forb.nr: 46471) Ny kopi: Klikk på Ny kopi for å legge til flere mottakere (bruker, pårørende, verge). Obs: om bruker selv skal være mottaker eller ikke. Velg Foretak for å finne Sørlandet sykehus (=HAVO/HABU) (bruk gjerne % i søkefeltet) utfør søk og legg til: Sørlandet sykehus (Org.nr: 983975240, Forb.nr 53994) Verge (profesjonell verge/advokat som har organisasjonsnummer) Kopi til (til høyre i bildet): Klikk på navn under "Kopi til" for å legge til pårørende eller verge uten organisasjonsnummer (forutsetter at de er lagt inn som kontaktperson og haket av for Kopi av post). Profil - Oppskrift - Kontaktpersoner Høyreklikk for å evtentuelt fjerne mottaker. Grønn "prikk" = kan sende via SvarUt (elektronisk). Har personen Digipost så mottas brevet kun digitalt, må åpnes der - blir altså ikke skrevet ut og sendt pr post Dersom personen ikke har Digipost så sendes brevet til personens AltInn. Hvis personen ikke åpner det elektroniske brevet i AltInn løpet av 2 virkedager så skrives brevet automatisk ut og sendes som tradisjonell A-post. Rød "prikk" = viser at personen ikke kan sendes til digitalt, at det ligger inne noe feil eller ikke fullstending fødselsnummer. Endre til riktig fødselsnummer eller skriv ut brevet og send pr post. Disp.søknad: Dersom det i tillegg skal sendes søknad om dispensasjon fra utdanningskrav (disp.søknad) opprettes dette dokumentet av daglig ansvarlig. Gjøres på samme måte som forklart ved opprettelse av vedtak, men ikke hak av på opprett sak. Disp.søknad skal kun sendes til Statsforvalteren. Velg mal: Kap9-dispensasjon
Daglig ansvarlig informerer enhetsansvarlig om at vedtak og evt disp.søknad er klar.
|
|
| Gjøres av enhetsansvarlig: | |
|
Les gjennom vedtaket og sjekk at opplysningene stemmer. Orienter OFA per e-post om at endelig tvangsvedtak og eventuelle disp.søknad er klart for undertegning/ferdigstilling i Profil. Henvis til løpenummer, dato i postjournal for vedtak og eventuell disp.søknad, samt at kopi av tilhørende vedlegg snarlig leveres i posthyllen til OFA. Oppdater oversikt i Excel-skjema.
|
|
| Gjøres av OFA: | Postjournal: |
|
Søk opp brukeren Gå i fanen Postjournal Dobbeltklikk på riktig linje Klikk på Tekst Les gjennom tvangsvedtaket, evt. disp-søknad i Profil, samt vedleggene. Korrigerer eventuelt ved behov. Tvangsvedtak: haker av for Ferdigstilt og klikker på OK-knappen. Tvangsvedtaket blir da sendt via SvarUt til Statsforvalteren i Agder, Sørlandet sykehus (=HAVO/HABU), verge og pårørende. Disp.søknad: haker av for Ferdigstilt og klikker på OK-knappen. Disp.søknaden blir da sendt via SvarUt til Statsforvalteren i Agder. Ferdigstillelse/Arkivstatus: Hak av på Ferdigstilt Klikk på OK Sjekk at det står Er i arkivet med blått i feltet Arkivstatus. Ved feilmeldinger - ta kontakt på hs.fagsystem.hjelp@kristiansand.kommune.no Vedtaket blir nå sendt elektronisk via SvarUt. Oppdater oversikt i Excel-skjema. OFA orienterer enhetsansvarlig per e-post om at tvangsvedtaket er sendt via SvarUt i Profil.
|
|
|
|
|
|
Gjøres av enhetsansvarlig |
Postjournal + sende vedlegg pr post |
|
NB! Vedlegg ettersendes av enhetsansvarlig pr post (kan foreløpig ikke sende vedlegg via SvarUt). Dersom vedlegg medfølger vedtaket og disp. søknad, oppretter enhetsansvarlig straks et Følgebrev (egen mal) i Postjournal med orientering om at vedlegg ettersendes manuelt per post.
NB! For forklaring om SvarUt Se pkt 7 i Profil - Oppskrift - Utsendelse av post (SvarUt) Oppdater oversikt i Excel-skjema.
|
|
| Gjøres av enhetsansvarlig: | Fanen Saker: |
|
Saken er nå opprettet i fanen Saker Dobbeltklikk på saken (markert blå)
Når vedtaket er sendt elektronisk: Endre Status til: Under behandling |
|
| Enhetsansvarlig og OFA | |
|
Tilbakemelding fra Statsforvalteren og HAVO kommer enten elektronisk eller via post. Hvis enhetsansvarlig eller OFA mottar brevet så må de sende det til skanning i Profil, se Arkivering i Profil - Liste over dokumenter som skal skannes til journal. Forvaltning skanner dokumentet inn i Profil, setter inn initialene til OFA (STYVI) og gir beskjed til tjenesten og OFA på e-post. Når OFA har lest brevet ferdigstiller OFA det innkommende brevet. Enhetsansvarlig oppdater samlet oversikt i Excel-skjema.
|
|
|
Enhetsansvarlig (Innrapportering IPLOS) |
Fanen Saker |
|
Innrapportering av tvangsvedtak til IPLOS-register: Når vedtaket er stadfestet fra Statsforvalteren er det innvilget: Gå inn i fanen Saker Marker riktig sak og dobbeltklikk Endre Status til: Innvilget Klikk på OK
Klikk No på spørsmål om å lage vedtaksdokument
Klikk Yes på spørsmål om å registrere tvangsvedtak for innberetning til IPLOS Trykk på Insert eller Sett inn ny rad Fyll ut feltene: Tiltak: Planlagte tiltak Vedtak: Innvilget Dato vedtak/beslutning: Dato for kommunens vedtak Dato start tiltak: Dato tiltak start som er overprøvings/godkjenningsdato fra Statsforvalteren Dato slutt tiltak: Dato tiltak slutt Merknad: Fylles ut ved behov Lagre
Når vedtaket er avsluttet/ferdig: Endre Status til Avsluttet/ferdig |
|
| Gjøres av daglig ansvarlig | |
|
NB! Evt lag nytt vedtak dersom det skal fornyes. Det er daglig ansvarlig sitt ansvar å påse at Statsforvalters frister om fornyelse blir overholdt. For kap. 9 vedtakene skal nytt vedtak oversendes Statsforvalteren senest 2 måneder før det inneværende utløper. |
|
