Rutine for stedfortreder v. 1.8

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at ansatte som skal være stedfortreder i ferieperiode eller andre tidspunkter for en leder med ansvar for beredskap, enkelt kan nytte denne prosedyren til å finne frem til de mest vesenlige områdene i beredskapsplanverket og finne frem til hvem en kan kontakte om en er i tvil.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som skal være stedfortreder for ledere under ferieperiode.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføringen.

Beskrivelse

Siste oppdaterte varslingsliste for Kriseledeslen og arbeidsutvalget finnes her.

Endringer eller oppdateringer kan sendes sigurd.paulsen@kristiansand.kommune.no eller dag.morten.frantzen@kristiansand.kommune.no.

Kristiansand kommunes beredskapsplanverk gir oversikt over overordnet beredskapsplan for Kriseledelsen og arbeidsutvalget for kriseledelsen, samt alle tiltakskort for å iverksette beredskap, håndtere hendelser og etablere kommunikasjon.

Tjenesteområdenes beredskapsplaner finnes også på den samme siden.

Beredskapsplanverk

Noen praktiske ting for stedfortredere

se også dokument:

Visma - Fraværsassistent og stedfortreder

Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)

Stedfortrederfunksjon i eByggesak - Klikk på navnet ditt øverst til høyre og  velg Vis mine kontaktdetaljer.  Klikk på Kontaktfunksjoner og velg Personlig stedfortreder i menyvalget. Bruk datofeltene for å registrere perioden vedkommende skal være din stedfortreder.
Du kan legge til flere stedfortredere, og du kan legge til samme bruker flere ganger. Det er imidlertid ikke mulig å legge til flere stedfortredere i samme periode.

 

Definisjoner

Med stedfortreder menes den personen som tar over oppgavene til en annen person i denne personens fravær.

 

Vedlegg og referanser

Grunnleggende om beredskapsplanverket (Ikke tilgjengelig)

Delegering fra kommunedirektøren