By- og stedsutvikling: Bruk av tjenestebiler v. 1.2

Hensikt

Å ivareta tjenestebilen og sikre at den benyttes så sikkert som mulig.

Grunnen for omlegging fra Outlook booking til CarAdmin booking er følgende:

  1. Automatisk kjørebok logges i CarAdmin
  2. Gjennom CarAdmin er det ikke lenger mulig å bruke feil bil (eks. Skoda1 byttes med Skoda2)

 

 

Gjelder for

Rutinen gjelder alle ansatte som bruker tjenestebiler som kan bookes i CarAdmin

 

Ansvar for gjennomføring

Alle ansatte er ansvarlig for å følge den. Arbeidsgiver er ansvarlig for å gjøre den kjent.

 

Beskrivelse

 

1. Reservering av biler

  • Bilene bookes i CarAdmin som beskrevet i bruksanvisning:

Lenke CarAdmin
Bruksansvisning CarAdmin

  • Dersom du likevel ikke trenger bilen, må den raskest mulig avbestilles i CarAdmin
  • Henter du ikke bilen innen 20 minutter etter at bilen er bestilt, forsvinner reservasjonen
  • Dersom du ønsker å benytte en annen bil enn bestilt, må dette avklares med de som eventuelt har bestilling inne og deretter endre i CarAdmin.
  • Du kan ikke reservere den mer enn for en dag. Er det f.eks. kurs med overnatting må du bruke annen transport.
  • Er det møter i Kvadraturen og andre nærliggende steder oppfordres det til å bruke sykkel. Bilene er et knapphetsgode og kommunen skal ha miljøfokus.

 

2. Hente nøkken

  • Nøkkel henter du i nøkkelskapet plassert i parkeringskjelleren i Tollbodgata 22. Rett ved der bilene parkeres.
  • Bruk ansattkortet og riktig dør åpnes for å hente ut nøkkel til reservert bil.

             

3. Bruk av bilen

  • Bilen står parkert i Tollboldgata 22 - parkeringskjeller
  • Viktig at bilen brukes så sikkert som mulig. Unngå å parkere i skolegårder.
  • Du må selv betale for eventuell parkering. Du kan søke om å få det refundert.  Se egne regler.
  • Du vil få en påminelse 30 minutter før levering av tjenestebilen på epost

 

4. Tilbakelevering

  • Sjåfør av bil er ansvarlig for at bilen er ryddet for søppel og annet utstyr når den forlates.
  • Sjåfør har ansvar for at bilen returneres ryddet og ren. Utvendig vask foretas av Ingeniørvesenet
  • Leverer ikke tilbake bilen uten å ha satt den på lading, uansett hvor mye som er igjen.
  • Bilene skal rygges inn på sin oppmerkede plass. (Zoe lades fremme og må kjøres inn på plass)
  • Skader og feil meldes legges inn i nøkkelskapet under tilbakelevering. Informasjon om dette kommer opp der.

   

5. Diverse bestemmelser

  • Dersom sjåfør etter grov uaktsomhet eller gjentatte ganger er ansvarlig for skader påført bilen eller på annen måte ikke overholder kommunens reglement, vil det bli vurdert om den ansatte kan holdes ansvarlig for det økonomiske tapet - eller deler av det.
  • Eventuelle gebyr ved fartsovertredelse, parkeringsbøter eller lignende er sjåføren selv ansvarlig for å betale.
  • Verkstedet på Dalane er selv ansvarlig for å skifte dekk og holde service på bilene.

 

 

Vedlegg