Fleksitidsreglement v. 3.1

Hensikt

Hensikten med fleksitid er å oppnå fleksibilitet både med hensyn til tjenestelevering, service og den enkelte ansattes behov.  
 

Gjelder for

Enheter og avdelinger med dagarbeidstid 37,5 t/u, også deltidsansatte.  

Retningslinjene gjelder normalt ikke for: 

  • Arbeidssteder med turnustjeneste.
  • Ansatte som er unntatt fra arbeidstidsbestemmelsene, jfr AML § 1012 (1 og 2). 
  • Arbeidssteder med ansatte som starter/avslutter dagen på forskjellig arbeidssted og ikke kan benytte tidsregistreringssystem. 
  • Arbeidssteder hvor det må være en viss bemanning til stede for driften. 
  • Deltidsansatte som er ansatt for å dekke en bestemt del av arbeidsdagen.

Kommunalsjef avgjør om det er hensiktsmessig at enheter/ansatte omfattes av fleksitidsreglementet. Ved tvil eller uenighet om ansatte omfattes av fleksitidsreglementet, skal dette drøftes med plasstillitsvalgte og vernetjeneste. Kommunalsjef beslutter etter drøftingsmøte.

 

Vedtatt av

Direktør Organisasjon 

 

Beskrivelse

Ramme for fleksitid 

  • Ordinær arbeidstid utgjør 7,5 t per dag og 37,5 t per uke.
  • En daglig pause på 30 minutter er inkludert i arbeidstiden i henhold til gjeldende administrativ ordning. Med betalt spisepause står arbeidstaker til arbeidsgivers disposisjon i pausen.
  • Det er tillatt å arbeide mellom kl. 06:00 og 21:00 på hverdager. Arbeid etter kl. 17.00 utløser ikke kveldstillegg. 
  • Det er tillatt å arbeide mellom kl. 06:00 og 18:00 på lørdager. Dette forutsetter forhåndsgodkjenning av leder og utløser ikke helgetillegg. 
  • Det kan maksimalt jobbes 9 timer pr. dag og 40 timer pr. uke.
  • Den ansatte og leder kan skriftlig avtale at arbeidstiden gjennomsnittsberegnes i en periode på 52 uker, jf. AML § 10-5 (1). Avtalen inngås for et kalenderår om gangen og innebærer at den ansatte kan arbeide inntil 10 timer daglig og 48 timer ukentlig. Se avtalemal under vedlegg.
  • Ansatte skal selv sikre 11 timer sammenhengende arbeidsfri pr. døgn og 35 timer sammenhengende arbeidsfri pr. uke. Den arbeidsfrie perioden på 35 timer skal omfatte tidsrommet fra lørdag kl.18:00 til mandag morgen.

Kjernetid

Kristiansand kommune har kjernetid med pliktig tilstedeværelse kl. 09.00 – 14.00. Dette betyr at:

  • Den ansatte kan utover kjernetiden velge å avspasere opparbeidet plusstid dersom dette ikke går på bekostning av arbeidsoppgaver og/eller samhandling med kollegaer. Arbeidsgiver kan pålegge ansatte å være tilstede innenfor den ansattes avtalte uketimetall og ordinær daglig arbeidstid.
  • Den ansatte kan utover kjernetiden velge når vedkommende vil jobbe dersom dette ikke går på bekostning av arbeidsoppgaver eller samhandling med kollegaer. Arbeidet må foregå innenfor rammen for fleksitid. 
  • Fleksitid kan kombineres med arbeidsplan for 1-2 dager i uken. Dette kan være aktuelt for arbeidssteder hvor driften er avhengig av en viss bemanning til enhver tid eller når arbeidsgiver har behov for at enkeltansatte utfører noen av sine arbeidsoppgaver på gitte tidspunkter. Arbeid etter kl. 17 på grunn av oppsatt arbeidsplan utløser kvelds- og nattillegg i tråd med HTA kap. 1, § 5.4.2.

 

Overtid 

  • Arbeidstaker kan ikke på eget initiativ bestemme overtidsarbeid. Arbeidstaker skal så langt det er mulig prioritere arbeidsoppgavene slik at ikke arbeidsgiver blir nødt til å pålegge overtid for å få ferdigstilt arbeid innen gitte frister. Leder skal varsles snarest mulig hvis det ikke er mulig å løse arbeidsoppgavene innenfor ordinær arbeidstid.
  • Eventuell overtid skal pålegges av leder og gjennomføres innenfor rammene av Arbeidsmiljøloven og Hovedtariffavtalen.
  • Det regnes som overtid dersom arbeidsgiver pålegger arbeid over 7,5 timer per dag eller 37,5 timer per uke. Dette gjelder når oppgaver dukker opp på kort varsel eller arbeidsgiver av andre årsaker vurderer det slik at arbeidet ikke kan utføres innenfor ordinær arbeidstid.  
  • Mange ansatte med fleksitid har i løpet av et kalenderår én eller flere perioder med høyere arbeidstrykk som krever arbeid utover 7,5 timer pr. dag. Dersom dette inntreffer på grunn av arbeidsoppgaver som kommer på faste tidspunkter hvert år og kan planlegges i god tid, regnes det som hovedregel ikke som overtid. Fleksitidsordningen innebærer at dette blir plusstimer som avspaseres i roligere tider. Dersom roligere tider ikke oppstår, er det arbeidsgivers ansvar å legge til rette for at plusstimene likevel kan avspaseres innen rimelig tid.
  • Arbeidsgiver kan innenfor fleksitidsreglementet ikke forvente at ansatte stadig har arbeidsdager utover 7,5 timer. Leder har i slike tilfeller ansvar for å omfordele eller utsette ansattes arbeidsoppgaver.    

 

Arbeid hjemmefra

Bestemmelsene i fleksitidsreglementet gjelder også når de ansatte jobber hjemmefra. Arbeid hjemmefra besluttes av leder i hvert enkelt tilfelle.
 

​Avspasering, pluss- og minustid
  • Ansatte kan opparbeide seg pluss- eller minustid gjennom fleksitidsordningen.
  • Plusstimer avspaseres time for time. Avspasering skal avtales med leder. Pliktig tilstedeværelse i kjernetid gjelder ikke når avspasering tas ut i hele dager. 
  • Som hovedregel er det kun opparbeidet plusstid som kan avspaseres. Leder kan forhåndsgodkjenne avspaseringsdager under forutsetning av at nødvendig plusstid er opparbeidet.
  • 1.september – 31.august regnes som avregningsperiode for fleksitid.
  • Ansatte kan etter skriftlig bekreftelse på e-post fra leder overføre inntil 75 plusstimer eller 10 minustimer til neste avregningsperiode. Plusstimer over 75 timer slettes 1.september hvert år. 
  • Leder og ansatt skal legge en plan for når plusstimer kan avspaseres og hvordan arbeidet kan planlegges og fordeles for at dette skal kunne gjennomføres. Leder skal legge til rette for at ansatt får tatt helt fri ved avspasering.
  • Minustimer utover 10 timer medfører trekk i lønn 1.september, med mindre annet er avtalt med leder. Minustid utover 10 timer ellers i året skal avtales med leder.
     

Registrering av fleksitid

  • All tid en ansatt står til disposisjon for arbeidsgiver skal som hovedregel registreres som arbeidstid. Ansatte som har ordningen med fleksibel arbeidstid, registrerer dette i Tidbank og plikter å holde dette løpende oppdatert.

 

Hjemmel

Arbeidsmiljøloven kapittel 10

Hovedtariffavtalen kapittel I, § 4 og 6

 

 

Vedlegg

Arbeidstid - Regler

Avtale om gjennomsnittsberegning av fleksitid - Fleksitid gjennomsnittsberegning