Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre oversikt over hvilke oppgaver som skal gjøres ved Vågsbygd kultursenter på kvelder og i helger.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som har ansvar for drift og vedlikehold ved Vågsbygd kultursenter. Dokumentet gjelder fortrinnsvis for kveldsvaktmester og de som har ansvar for kultursenteret på kvelden og i helgene.

 

Ansvar for gjennomføring

Kveldsvaktmester og de som ellers måtte ha blitt delegert ansvaret for alle eller deler av oppgavene som skal gjøres.

 

Beskrivelse

Her følger en rutinebeskrivelse av hva som skal gjøres på kvelden. Enkelte av tidspunktene er omtrentlige. Vannprøvene skal tas på angitt tidspunkt 

Kveldsvakmester rutiner: Blir du forsinket, ring og varsle om dette i god tid dersom en kollega må åpne dører eller gjøre noe annet før du kommer.

Kl 1600:

• Hent vakttelefonen. (Vakttelefonen ligger på pulten på kontoret i foajeen, enten ved adgangskontrollen eller i laderen).
• Sjekk Aktiv kommune/ kalender for hva som står oppført av utleie på aktuell dag.
• Sjekk e-post. (Det kan være du har fått viktige beskjeder).
• Åpne dørene til lokalene som det skal være leietakere i.
• Sjekk toalettene nede i kjelleren under vindeltrappa.
• Vaskerommet ved personalgarderoben:
  • Tøm vaskemaskinen for rene mopper eller kluter.
  • Sett på ny vask med mopper eller kluter.
  • Følg instruksjoner ved vaskemaskinen for hvordan ting skal vaskes.
• Vask klasserom, gang og toaletter i 2.etg:
  • Vask pulter, tavle/skjermer, bytt søppelposer og vask gulv. Viktig at skjermer bare vaskes med papir fuktet med vann. Det skal IKKE sprøytes vann direkte på skjermen.
  • Alle berøringsflater, håndtak, lysbrytere, dørbrytere, toalett, såpe og papirdispensere skal vaskes med Sanitiser (langtidsvirkende desinfeksjonsmiddel).
  • Støvtørking av vinduskarmer og andre overflater ved behov.
  • Vann blomster ved behov.

Kl 1700:

• Svømmehallen, i kjelleren: Sjekke Dulcomarinen og andre rutiner. Følg instruksjoner på skapdør ved pulten og prosedyrene Basseng - Prøvetaking - kontroll av klor og ph i basseng med reagensglass og tabletter og Basseng - Prøvetaking - kontroll av andre instrumenter i basseng
• Gå en runde i bygget -> for å sjekke at det ikke er uvedkommende i bygget (hvor det er stengt).
  • Under trapp 4
  • Hos helse og mestring i 3. etg.

• Fortsett med vask av klasserom.

Kl 1930:

• Foaje: Vask bord, stoler, sofaer og gulv. Gulvvaskemaskin står i vaskerommet (bøttekottet) utenfor gymsalen.
• Vindeltrapp støvsuges ved behov, men den skal støvsuges i løpet av hver vaktuke.
• Søyler i foaje vaskes.

Kl 2000:

• Svømmehallen, i kjelleren: Sjekke Dulcomarinen og andre rutiner. Følg instruksjoner på skapdør ved pulten og prosedyrene Basseng - Prøvetaking - kontroll av klor og ph i basseng med reagensglass og tabletter og Basseng - Prøvetaking - kontroll av andre instrumenter i basseng​. 
• Sjekk at det ikke er folk i gangen utenfor kulturskolen / biblioteket. Sjekke også toalettene der. Lukk den doble døra (mellom trapp 2 og biblioteket).

Kl 2100:

• Svømmehallen: Basseng - Etter bruk av svømmehall
  • Sjekk at det ikke er noen eller noe i vannet.
  • Spyl rundt bassenget.
  • Sjekk slukene og fjern skitten som samler seg i og ved slukene langs bassenget.
  • Sett ut bunnsuger. Basseng - Bruk av bunnsuger i svømmehall
  • Sjekk at det ikke er personer i garderobene til svømmehallen
  • Skru av lysene på toalettene i garderobene, og i trappa inn til svømmehallen.
  • Lås dørene mellom garderobene og svømmehallen.
  • Slukk lyset i svømmehallen.
• Sjekk at det ikke er folk i gangen utenfor svømmegarderobene og steng døren ved heisen i kjelleren.

Kl 2130:

• Vask Aulaen:
  • Moppe gulv med mikrofibermopp. Bruk nesten helt tørre mopper. Bruk feiekost og feiebrett for å få opp det som blir samlet sammen. Alternativt kan gulvvaskemaskinen brukes (kun hvis du har fått opplæring).
  • Vask scenen ved behov.
  • Støvtørking ved behov.
  • Vask speiler ved behov.
• Vaskerommet:
  • Sett på ny vask med mopper eller filler. Følg instruksjoner ved vaskemaskinen.

Kl 2200:

• Gymsalen:
  • Rett opp benker som står langs ribbeveggene (slik at de kan sittes på). Trekk alle benkene 1 meter ut fra veggen.
  • Kjør opp skilleveggen hvis den står nede.
  • Lukk alle vinduer.
  • Slukk lyset og lås dørene til gymsalen.
• Toalettene i kjelleren (bunnen av vindeltrappa): Sjekk at ingen har gjemt seg her og at det er ryddig.
• Lås resterende dører som er åpne.
• Sett på alarm:
  • Lukk dør inn til foaje. Ved panelet: Trykk «1-2-3-A» Bruk brikke. Når rødt lys tennes i toppen av venstre hjørne på adgangskontrollen da er alarmen på. Hvis det ikke Virker -> Følg instruksjoner for dør og alarm ved Vågsbygds kultursenter. (Instruksjoner finnes i mappe bak døra på kontoret i foaje).
• Sjekk at ytterdøra / hovedinngangen er låst. (Denne døra går på tidslås store deler av døgnet og uka. I uka varierer stengingstidspunktet. I helga er døra i utgangspunktet låst, med mindre det er aktivitet på huset hos oss).

Torsdag:

• Sjekk om søppeldunker er satt ut. Hvis ikke - sett dem ut. De tømmes tidlig på morgenen fredag, før andre kommer på jobb.

Fredag:

• Fredag gjøres de vanlige ordinære arbeidsoppgavene. Det er noen ting som må huskes i tillegg:
• Ta ned rulleporten i foajeen på kvelden. Dersom du drar før siste leietaker, så skal leietaker stenge denne og vises hvordan de stenger rulleporten.
• Toaletter i kjelleren: Sjekk at det er ryddig, at det er nok toalettpapir i hver bås, og at det er nok tørkepapir og såpe slik at det er nok for eventuell utleie i helgen. Er det store arrangementer, sett eventuelt klart noe ekstra til leietakerne og informer om hvor det står.
• Aulaen: sjekk at speil er rene.
• Ta med vakttelefonen hjem. Du har bakvakt til og med søndag. Vakttelefonen legger du fra deg på kontoret i foajeen etter skiftet ditt på søndag ettermiddag / kveld.

Lørdag:

Arbeidstid klokken 1300-1800. Har det ikke vært utleie, eller det ikke er noe annet som skjer på huset, kan du gjøre andre forefallende oppgaver eller avspasere dersom driften tilsier det. Dersom du ikke har noe å gjøre, sjekk lista over gjøremål eller ta kontakt med driftsleder eller leder.

• Har det vært utleie på fredag kveld må det vaskes på lørdag etter leietakerne.
• Er det bursdagsfeiring og lignende må det være vaktmester på huset for å låse opp, vise leietaker rommene de skal være i og hjelpe med det som trengs. Utstyr til barnebursdager står på lager utenfor gymsalen. Hybelkomfyr på lager bak kjøkkenet.
• Svømmehallen - Viktig! Ingen slipper inn i bassenget uten at vannet er testet og OK. Dersom bassenget skal brukes, skal du alltid:
  • ​Sjekke verdiene på Dulcomarinen og andre rutiner før svømmehallen kan tas i bruk. Følg instruksjoner på skapdør ved pulten og prosedyrene Basseng - Før bruk av svømmehall, Basseng - Prøvetaking - kontroll av klor og ph i basseng med reagensglass og tabletter, Basseng - Prøvetaking - kontroll av andre instrumenter i basseng
  • Når badingen er ferdig foretas samme rutine som på ukedager:
    • ​​Følg prosedyren Basseng - Etter bruk av svømmehall
    • Sjekk at det ikke er noen eller noe i vannet.
    • Spyl rundt bassenget.
    • Sjekk slukene og fjern skitten som samler seg i og ved slukene langs bassenget.
    • Sett ut bunnsuger Basseng - Bruk av bunnsuger i svømmehall
    • Sjekk at det ikke er personer i garderobene til svømmehallen.
    • Skru av lyset på toalettene i garderobene, og i trappa inn til svømmehallen.
    • Lås døren mellom garderobene og svømmehallen.
    • Slukk lyset i svømmehallen.
  • Sjekk at det ikke er folk i gangen utenfor svømmegarderobene og steng døren ved heisen i kjelleren.

Søndag:

Opprinnelig er vakt fra klokken 13.00-18.00. Har det ikke vært utleie, eller det ikke er noe annet som skjer på huset, kan du gjøre andre forefallende oppgaver eller avspasere dersom driften tilsier det. Dersom du ikke har noe å gjøre, sjekk lista over gjøremål eller ta kontakt med driftsleder eller leder.

• Har det vært utleie på lørdag kveld må det vaskes på søndag etter leietakerne.
• Er det bursdagsfeiring og lignende må det være vaktmester på huset for å låse opp, vise leietakerne rommene de skal være i og hjelpe med det som trengs. Utstyr til barnebursdagene står på lager utenfor gymsalen. Hybelkomfyr på lager bak kjøkkenet.
• Elkem Bedriftsidrettslag klarer seg helt selv.
• Svømmehallen - Viktig! Ingen slipper inn i bassenget uten at vannet er testet og OK. Dersom bassenget skal brukes skal du alltid:
  • ​Sjekke verdiene på Dulcomarinen og andre rutiner før svømmehallen kan tas i bruk. Følg instruksjoner på skapdør ved pulten og prosedyrene Basseng - Før bruk av svømmehall Basseng - Prøvetaking - kontroll av klor og ph i basseng med reagensglass og tabletter og Basseng - Prøvetaking - kontroll av andre instrumenter i basseng. 
  • Nå badingen er ferdig foretas samme rutine som på ukedager:
    • ​Følg prosedyren Basseng - Etter bruk av svømmehall
    • Sjekk at det ikke er noen eller noe i vannet.
    • Spyl rundt bassenget.
    • Sjekk slukene og fjern skitten som samler seg i og ved slukene langs bassenget.
    • Sett ut bunnsuger Basseng - Bruk av bunnsuger i svømmehall
    • Sjekk at det ikke er personer i garderobene til svømmehallen.
    • Skru av lyset på toalettene i garderobene, og i trappa inn til svømmehallen.
    • Lås døren mellom garderobene og svømmehallen.
    • Slukk lyset i svømmehallen.
  • Sjekk at det ikke er folk i gangen utenfor svømmegarderobene og steng døren ved heisen i kjelleren.
• Legg fra deg vakttelefonen på kontoret i foajeen.

 

Definisjoner

Dersom beskrivelsen inneholder er sentrale begreper som man kan forvente at leseren ikke kjenner til, skriver man en kort definisjon av dem her.

 

Vedlegg og referanser

Telefonliste Hvis feil på - ring til - gjelder anlegg ved Vågsbygd kultursenter

 

Vedlegg vil være skjemaer eller annet innhold som direkte er knyttet til prosedyren.

Referanser kan være kilder som har blitt brukt til å skrive prosedyren, veiledere eller andre dokumenter som har relevans for dokumentet