Prosedyre utleie av gategrunn v. 1.1

Hensikt

Sikrer at utleie skjer i hht lover, forskrifter og politiske retningslinjer.

 

Gjelder for

Prosedyren gjelder for rådgiver i eiendom. Se også By -og stedsutvikling: Utleie av kommunal grunn (flytdiagram) og Utleie av kommunal grunn (prosedyrebeskrivelse)

 

Ansvar for gjennomføring

For all leie eller lån av kommunalt eide arealer skal det inngås en skriftlig avtale. Leder skal se til at rutinen fins, de ansatte skal følge den.

 

Beskrivelse

Utføres av

Nr.

Aktivitet

Referanse

Saksbehandler
  1.  

 Mottar søknad

  • Be potensiell leietaker om å levere en måltsatt tegning som illustrerer hvilket areal de ønsker å leie. Be om informasjon om virksomheten som ønsker å leie. 
  • Undersøker om det er eldre kontrakt på samme areal
  • Undersøker om PLBY har hatt søknad. .
    - PLBY gir sin tillatelse under forutsetning av at det inngås kontrakt med KE
  • Undersøker om skjenkebeveilling foreligger
  • Få samtykke fra faginstanser som parkvesenet og ingeniørvesenet 

 

Saksbehandler
  1.  

 Utarbeider kontraktsforslag

  • Tilpasser kontrakten til aktuell virksomhet
  • Vurderer om særlige bestemmelser må tas med i forhold til øvrig planlagt virksomhet i samme område
  • Få med gårdeiers aksept
  • Fastsetter leiebeløp .
    - Virksomhet og plassering er viktige kriterier

 

Saksbehandler
  1.  

 Aksepterer kontraktsforslag

  • Sjekker at leietakers  underskrift er påført.
  • Rådgiver og enhetsleder skriver under på vegne av Eiendom.
  • Registrere leieforholdet inn i Plania
  • Ett eksemplar sendes leietaker
  • Eiendom sin original  til Dokusenter/kontraktsarkiv

 

Saksbehandler
  1.  

 Registrerer utleie

  • Registrerer alle inn- og utleieforhold inn  i Plania
  • Skanner ferdig kontrakt i P360

 

 

3.   Generelt

Ordliste

Plaina et register over de eiendommer som Eiendom forvalter

 

4. Tilknyttede dokumenter

Se også følgende andre dokumenter: