ROS analyser og etablering, vedlikehold og opplæring i bruken av dem v. 1.1

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at alle som jobber hos oss kjenner til hvordan ROS analyser etableres, vedlikeholdes og forbedres. 


Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som jobber i By og stedsutvikling, spesielt for driftspersonell.

 

Ansvar for gjennomføring

Arbeidsgiver har ansvaret for at dokumentet fins og at det gjøres kjent for de ansatte som skal bruke det.  Arbeidstaker skal følge prosedyren.  Alle arbeidstakere skal før jobben starter gjøre en risikovurdering (tenk gjennom arbeidet som skal utføres før du starter).



 

Beskrivelse

1. Etablering og bruk av risikovurdering

  • Bruk Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig) ogDokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig)
  • Alle arbeidsoperasjoner som har risiko skal ROSes. 
  • Noen arbeidsoperasjonner som er komplekse skal i tillegg beskrives i prosedyrer. I prosedyrene skal ROS analysen for den aktuelle enhet lenkes.
  • ROS anaysen er alltid en viktig del av god planlegging før arbeidet påbegynnes. Erfaring viser dersom en har tenkt gjennom arbeidsoperasjonene på forhånd og gjort en god planlegging, kan mange uhell og nesteuhell unngås.
  • Noen arbeidsoperasjoner krever i tillegg at SJA er fylt ut  ROS, SJA, vernerunde, mannskapsregistrering, org.kart, samordningsskjema, KU sjekkliste m.m. - maler og prosedyre for. Det skal komme frem i prosedyren eller ROS om SJA er pågrev. 
  • Det er HMS koordinator ved Kvalitetsstaben som etablerer og vedlikeholder ROS analysene på oppdrag av aktuell leder. Det er leder som eier dokumentet og må gå god for innholdet.
  • Leder sørger for at ROS analysen gjennomgås en gang per år sammen med verneombud. HMS rådgiver bør også delta og kan påminne leder om dette. 
  • Det følges egen mal for ROS analyser ROS, SJA, vernerunde, mannskapsregistrering, org.kart, samordningsskjema, KU sjekkliste m.m. - maler og prosedyre for
  • Alle ROS analyser lagres i eget bibliotek for ROS analyser

 

2. Oversikt over alle ROS analysene og vedlikehold av ROS analysene

  • Det er HMS rådgiver som lagrer ROS analysen i eget skriverbeskyttet arbeidsrom.
  • Avviksmeldinger bør gi gode innspill til om ROS analysene bør oppdateres 


Noe av hensikten med oversikten under er at man ved hjelp av stikkordene får en søkbar ROS analyse i EQS.

 

Avdeling/ lenke ........................................ Stikkord ...........................................................................................................................................................................

 

Parkering: ROS analyse

Parkering
Lift, kjøring, transport, stige, tak, sopp, varme arbeider, maling, brann, spenning, elektrisitet, søppel, sykefravær, vold, trusler, heisstopp, løsemidler, ran, innbrudd, kundebehandling 

 

ROS analyser for dykking

Dykking: Drukning

 

ROS analyser for vann drift

Vann: Fall, gass, strømgjennomføring, trykk, kjemikalier, gass, trafikk, klatring, entring, kulvert, kum, høydebaseng, klatring

 

ROS-analyser for Avløp drift

Avløp: Fall, gass, strømgjennomføring, trykk, kjemikalier, gass, trafikk, klatring, entring, kulvert, kum, høydebaseng, klatring, sveising, verktøy, sveising,, kutting

 

ROS analyser for Produksjon

Produksjon: Tank, fall, gass, strøm, gangvei, kjøring, tak, basseng, ramle ned, pumper, kjemikalier, strøm, grøft, båt, kum, 

 

ROS analyser for parkvesenet drift

Parkvesenet: Lasting, vakt, kjøring, lossing, basseng, fliskutting, Høytrykkspyler, trykkluft, stige, hogst, traktor, motorsag, vinsj, sandrensemaskin, sprøytemidler, løsemidler, renovasjon, ispreparering, Gravemaskin, gravplasser, båt, skjærgård, klatring, trær, grunnstøting, kollidering, kran, druktning, fall

 

ROS analyser for Renholdsenheten
 

Renhold: Kjemikalier, sleipt underlag, stige, øye, kjøring, lift, elektrisk spenning, smitte, søppel, vold, heisstopp, brann

 

ROS analyser for bolig

Lift, kjøring,  stige, tank, sopp, kulvert, varme arbeider, malerarbeid, verktøy, stilas, kjemikalier, Boltepistol , elektrisk spenning, smitte, søppel, vold, heisstopp, riving, stråling, brann, kran, motorsag, våpen, trusler, 

Kristiansand eiendom drift inkl. elektro

 

Lift, kjøring, brygger, stige, tank, sopp, kulvert, varme arbeider, malerarbeid, verktøy, stilas, kjemikalier, Boltepistol , elektrisk spenning, smitte, søppel, islagt vann, vold, heisstopp, riving, stråling, brann, kran, motorsag. Lenkes til korrekt EQS dokument når ROS analysen er ferdigstilt.

 

ROS analyser for oppmåling

Plan og bygg inkl. oppmåling: Befaring, sleipt underlag, trafikk, jordspyd, strømførende kabler, fall, skli, øyeskade, kutt

Klima og areal: Miljøvernenheten

 

Kloakk, befaring, sleipt underlag, trafikk, jordspyd, strømførende kabler, fall, skli, øyeskade, kutt.
Lenkes til korrekt EQS dokument når ROS analysen er ferdigstilt.

 

ROS analyser for staben

Staben: Mobbing og trakassering, misforståelser, konflikt, kundeklager, ergonomi, transport, befaring, brann

 

3. Opplæring i bruk av ROS analyser og vedlikehold av ROS analyser

  • HMS rådgiver kan bidra med opplæring i bruk av ROS analyser for den enkelte enhet
  • I samarbeid med medarbeidere og ledere utvikles og forbedres ROS analysene.

 

 

Definisjoner

Risikovurdering: Riskovurdering er en vurdering av risiko knyttet til virksomheten i samsvar med kravene i internkontrollforskriftens § 5, pkt 6. Internkontrollforskriftens bestemmelser er felles for følgende sikkerhetslovområder:

  • Arbeidsmiljøloven

  • Brann- og eksplosjonsvernloven

  • Forurensningsloven

  • Sivilforsvarsloven

  • Lov om tilsyn med elektriske anlegg

  • Produktkontrolloven

  • Genteknologiloven

  • Strålevernloven

Risikovurderingen baserer seg på uønskede hendelser knyttet til virksomheten og konsekvensene av disse hendelsene, holdt opp mot virksomhetens kriterier for akseptable risiko. Akseptabel risiko er virksomhetens egen vurdering av hvilke konsekvenser som virksomheten kan akseptere, og hvor ofte virksomheten kan akseptere at uønskede hendelser oppstår. Konsekvensområdene som uønskede hendelser alltid skal vurderes opp mot er:

  • Fare for tap/skade av/på liv og helse

  • Fare for tap/skade av/på økonomiske og materielle skader

  • Fare for skade/belastning på ytre miljø.

Alle typer virksomhet er pålagt å dokumentere sin risiko skriftlig. Hvilke farlige forhold som skal inngå i vurderingen varierer ut fra type virksomhet. Eksempel på slik variasjon kan sees i tabellen her.
 

Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS): Risiko og sårbarhetsanalyse er en todelt risikovurdering hvor man først analyserer de mest sårbare punkter, oppgaver eller tjenester for deretter å vurdere risiko knyttet til disse punkter, oppgaver eller tjenester.

 

Vedlegg og referanser