Hensikt
Å sikre at boliger blir riktig registrert i Profil, at boliglisten i Profil lokal er oppdatert og at det blir dokumentert om noen takker nei eller ikke svarer på tilbud om bolig.
Gjelder for
Forvaltning og koordinering
Ansvar for gjennomføring
Merkantil koordinator
Avdelingsleder avdeling 3
Beskrivelse
Merkantil koordinator må ha tilgang til følgende programmer:
- Propman (= fagprogrammet Boligenheten benytter)
- Profil - Brukermodulen
- Profil - Plassadministrasjon
- Profil lokal – Bolig saksbehandling
Oppgaver når INNGÅTT KONTRAKT
Propman
Sjekk hvilken type bolig det er.
Brukermodulen i Profil
Boligen skal være registrert av saksbehandler med Iverksattdato 00.00.0000.
Endre Iverksattdato til datoen de har takket ja til boligen.
Registrer tjeneste:
Tjeneste/insert, Velg boligtype:
BOLKB Bolig for vanskeligstilte (=Gjennomgangsbolig i Propman)
BOLFT Bolig fysisk tilrettelagt
BOLUH Bofellesskap UH
BOLRP Bofellesskap rus og psykiatri
BOLOM Omsorgsbolig
I tjenestebildet registreres:
- Journalår, Journalnr (trykk F5)
- Saksbehandler
- Fra dato
- Merknadsfeltet: skriv inn bolignr. og trekk i trygd/AAP hvis bruker har det.
- Evalueringsdato dersom tidsbegrenset, eller rett under: Tids-ubegrenset
Trykk Sett inn
- Boliggruppe. Finn boligen under pil-ned,
- Boenhet trykk ned mellomrom+tab-tasten, velg riktig boenhet i listen
- Skriv Fra datoen og hukk av Skriv inn
IPLOS
Sjekk om det skal registreres Ja på heldøgnstilbud ifølge oversikt nederst på siden.
Skal stå tomt om det ikke er Ja.
Registrere flere beboere på samme bolig
Profil - Plassadministrasjon / Fil / velg Boliggruppe / F2 / velg riktig Bolig
Velg: Ny annen beboer / Lagre / Lukk
Registrer tjenesten på denne id-en med:
Saksbehandler
Fra dato og Evalueringsdato – som for den andre beboeren her
Skriv i merknadsfeltet: Sammen med id * (den beboeren saken er knyttet til)
Profil - Oppskrift registrere flere beboere på samme bolig
Oppgaver når OPPSIGELSE
Skriv inn
- Avslutt dato
- Til dato
- og hukk av for «Skriv ut»
Stoppe Trekk i trygd/AAP dersom bruker har hatt det.
Husleietrekk fra trygd/AAP - prosedyre
Oppgave når FORNYELSE
Som Oppsigelse og deretter som Kontrakt.
Informer NAV Harstad / NAV Mo i Rana med nye opplysninger dersom bruker har Trekk i trygd/AAP.
Oppgave når PASSIV
Profil - Brukermodulen
Pasientjournalen/plankategori/Forvaltning og koordinering/bolig og tjenestetildeling/bolig
Skriv inn: Passiv til *bolignr./boligadresse
Oppdatering av lister
Ukelisten fra Boligenheten sendes mandager innen kl. 12.00.
Den inneholder opplysninger om:
- Inngåtte kontrakter
- Oppsigelser
- Fornyelser
- Personer som har takket nei til bolig eller forholdt seg passive ved fristens utløp
Oppdatere venteliste i Profil lokal
- Oppdateres ukentlig etter at boligliste er ført.
Profil lokal / bolig saksbehandling / trykk «oppdater»
ADRESSELISTE BOLIGER MED HELDØGNSTJENESTE
| Adresse | Distrikt | Sone | Heldøgnstj | Boligkode |
| Andreas Kjærs vei 85 | Hab - Barn-og unge | Storebølgen Eg | JA | BOLUH |
| Berhusveien 23 | Hab Voksne Øst | Berhusveien 23 | JA | BOLUH |
| Bispegra 31 og 35 | Psyk h og rus - Sentr/Vest | Bispegra 31 og 35 | JA | BOLRP |
| Bispegra 34-36 | Hab - Barn-og unge | Storebølgen Lund | JA | BOLUH |
| Bispegra 54 | Hab Voksne Øst | Bispegra 54 | JA | BOLUH |
| Bossmyrveien 14 | Hab Voksne Vest | Bossmyrveien 14 | JA | BOLUH |
| Breimyrveien 215 | Hab Voksne Vest | Breimyrveien 215 | JA | BOLUH |
| Camilla Collettsvei 4 | Hab Voksne Sentrum | Camilla Collettsvei 4 | JA | BOLUH |
| Dallonaveien 26 | Hab Voksne Sentrum | Dallonaveien 26 | JA | BOLUH |
| Fagerdalsveien 3 | Psyk h og rus - Sentr/Vest | Fagerdalsveien 3 | Nei | BOLRP |
| Gangdalslia 28 | Hab Voksne Vest | Gangdalslia 28 | JA | BOLUH |
| Gimleveien 26 | Hab Voksne Øst | Gimleveien 26 | JA | BOLUH |
| Greipstad Gamle Kirkeveg 14 | Hab Voksne Vest | Greipstad Gamle Kirkeveg 14 | JA | BOLUH |
| Harald Gillesvei 13 | Hab Voksne Øst | Harald Gillesvei 13 | JA | BOLUH |
| Hellemyrdalen 38-48 | Hab Voksne Vest | Hellemyrdalen 38-48 | JA | BOLUH |
| Hestehovstien 8 | Hab Voksne Øst | Hestehovstien 8 | JA | BOLUH |
| Holbergsgt 5 | Psyk h og rus - Sentr/Øst | Holbergsgt 5 | Nei | BOLRP |
| Jegergata 12 | Bo- og oms Våg+Grim | Grimtunet Omsorgsbolig | JA | BOLOM |
| Jegergata 15 | Hab Voksne Sentrum | Jegergata 15 | JA | BOLUH |
| Kirsten Flagstadsvei 4 etg | Hab Voksne Sentrum | Kirsten Flagstadsvei 4 etg | JA | BOLUH |
| Kirsten Flagstadsvei 5 etg | Hab Voksne Sentrum | Kirsten Flagstadsvei 5 etg | JA | BOLUH |
| Kirsten Flagstadsvei 75 | Psyk h og rus - Sentr/Vest | Kirsten Flagstadsvei 75 | Nei | BOLRP |
| Korsvikhaven 22-24 | Hab Voksne Øst | Korsvikhaven 22-24 | JA | BOLUH |
| Liane Ringvei 19 | Hab Voksne Øst | Liane Ringvei 19 | JA | BOLUH |
| Liane Ringvei 29 | Psyk h og rus - Sentr/Øst | Liane Ringvei 29 | JA | BOLRP |
| Lillejordet 19-21 | Hab Voksne Sentrum | HGT 2 etg - Lillejordet | NEI | BOLUH |
| Lundeveien 34-36 | Psyk h og rus - Sentr/Vest | Lundeveien | Nei | BOLRP |
| Løkkeveien 20 og 37 | Psyk h og rus - Sentr/Vest | Løkkeveien 20 og 37 | JA | BOLRP |
| Midtheilia 6-8 | Psyk h og rus - Sentr/Vest | Midtheilia | Nei | BOLRP |
| Nils Fidjelandsvei 40 | Hab Voksne Vest | Nils Fidjelandsvei 40 | JA | BOLUH |
| Nodenesveien 58 A | Hab Voksne Sentrum | Langenes prosjekt | JA | BOLUH |
| Nordre Hovedgårdsv 54 2 e | Hab Voksne Sentrum | Nordre Hovedgårdsv 54 2 e | JA | BOLUH |
| Nordre Hovedgårdsv 54 3 e | Hab Voksne Sentrum | Nordre Hovedgårdsv 54 3 e | JA | BOLUH |
| Nygårdshaven 1-4 | Hab Voksne Vest | Nygårdshaven 1-4 | JA | BOLUH |
| Nygårdshaven 6-10 | Hab Voksne Vest | Nygårdshaven 6-10 | JA | BOLUH |
| Odderheisløyfen 4 | Psyk h og rus - Sentr/Øst | Odderheisløyfen 4 | JA | BOLRP |
| Paradisveien 6 | Psyk h og rus - Sentr/Vest | Paradisveien 6 | Nei | BOLRP |
| Presteheia 18-22 | Bo- og oms Presteheia | Presteheia Omsorgsbolig | JA | BOLOM |
| Presteheia 67 | Psyk h og rus - Sentr/Øst | Presteheia 67 | JA | BOLRP |
| Presteheia 83 | Hab Voksne Øst | Presteheia 83 | JA | BOLUH |
| Ronatoppen 38 | Hab Voksne Øst | Ronatoppen 38 | JA | BOLUH |
| Rosselandsvegen 47 | Hab Voksne Vest | Rosselandsvegen 47 | JA | BOLUH |
| Setesdalsveien 55 | Psyk h og rus - Sentr/Øst | Setesdalsveien 55 | JA | BOLRP |
| Skarpelunden 5 | Hab Voksne Sentrum | Skarpelunden 5 | JA | BOLUH |
| Songdalsvegen 60 | Bo- og oms Nord | Songdalstunet omsbol Loftet | JA | BOLOM |
| Strømmeveien 69 | Hab Voksne Øst | Strømmeveien 69 | JA | BOLUH |
| Strømmeveien 73 | Bo- og oms Øst | Strømme omsorgsbolig | JA | BOLOM |
| Suldalen 29-35 | Hab Voksne Vest | Suldalen 29-35 | JA | BOLUH |
| Svarttjønnheia 2 | Hab Voksne Vest | Svarttjønnheia 2 | JA | BOLUH |
| Svarttjønnvn 6 | Psyk h og rus - Sentr/Øst | Svarttjønnvn 6 | NEI | BOLRP |
| Sømsveien 18 | Bo- og oms Øst | Randesund Omsorgsbolig | JA | BOLOM |
| Tinnheiveien 32 | Hab Voksne Vest | Tinnheiveien 32 | JA | BOLUH |
| Tollbodgata 67-69 | Psyk h og rus - Sentr/Øst | Tollbodgata 67-69 | JA | BOLRP |
| Topdalsveien 18-20 | Psyk h og rus - Sentr/Øst | Topdalsveien 18-20 | Nei | BOLRP |
| Topdalsveien 246 | Bo- og oms Bispegra+Tveit | Tveit serviceleiligheter | JA | BOLOM |
| Vardåslia 40-42 | Hab Voksne Øst | Vardåslia 40-42 | JA | BOLUH |
| Vigeveien 12-16 | Hab Voksne Øst | Vigeveien 12-16 | JA | BOLUH |
| Ærfuglveien | Bo- og oms Vest | Ternevig omsorgsbolig | JA | BOLOM |
| Ærfuglveien 10 | Hab Voksne Sentrum | Ærfuglveien 10 | JA | BOLUH |
| Østerøya 12 | Hab Voksne Sentrum | Østerøya 12 | JA | BOLUH |
| Østre Strandgate 66 | Psyk h og rus - Sentr/Øst | Østre Strandgate 66 | Nei | BOLRP |