Hensikten med dette dokumentet er å beskrive hvilke oppgaver som håndteres av hvilke enheter og de viktige grensesnittene
Dokumentet gjelder alle som jobber i de to innkjøpsenhetene.
Det refereres til P360 saksnummer 201912169.
|
|
Økonomi v/ innkjøpssjef |
By- og steds- utvikling v/ prosjektsjef |
|
Minikonkurranser |
|
X |
|
Under nasjonal terskelverdi (Del 1) |
(unntak se tabell 2) |
X |
|
Under EU terskelverdi (Del 2): Bygge- og anleggskontrakter |
|
X |
|
Under EU terskelverdi (Del 2): Vare- og tjenestekontrakter |
(unntak se tabell 2) |
X |
|
Over EU terskelverdi (Del 3): Bygge- og anleggskontrakter |
|
X |
|
Over EU terskelverdi (Del 3): Vare- og tjenestekontrakter |
(unntak se tabell 2) |
X |
|
Anskaffelser etter Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene |
|
X |
|
Under nasjonal terskelverdi |
X |
|
|
Under EU terskelverdi |
X |
|
|
Over EU terskelverdi |
X |
|
Prosjektstab BYS er ansvarlige for gulmerkede vare -og tjenestekjøp.
Innkjøpssjef i økonomi er ansvarlig for de andre anskaffelsene.
|
1.Smøremiddel |
|
2. Biler |
|
3. Arbeidstøy – renholdere |
|
4. Verneutstyr og øvrig arbeidstøy/sko |
|
5. Drivstoff og bilvask |
|
6. Heis - service og vedlikehold |
|
7. Brakkemoduler leie |
|
8. Kjemikalier renseanlegg: Varegruppe A - Fellingskjemikalier |
|
9. Kjemikalier renseanlegg: Varegruppe B - Polymere |
|
10. Vakt- og sikkerhetstjenester |
|
11. VVS - materiell og -utstyr |
|
12. VA-materiell og utstyr, betongprodukter og gategods |
|
13. Elektro- og nødlysmateriell + lyskilder |
|
14. Renholdstjenester 22 kommunale bygg |
|
15. Matter leie/vask |
|
16. Matter fastmonterte |
|
17. Løse matter |
|
18. Mopper og kluter |
|
19. Byggevarer (unntatt Elektromateriell) |
|
20. Kontroll av sprinkler- og vanntåkeanlegg |
|
21. Håndverkertjenester Maler |
|
22. Håndverkertjenester Murer |
|
23. Håndverker Tømrer |
|
24. Håndverkertjenester Rørlegger |
|
25. Håndverkertjenester Elektriker |
|
26. Håndverkertjenester Glassmester |
|
27. Håndverkertjenester Blikkenslager |
|
28. Håndverkertjenester Kjøleservice |
|
29. Håndverkertjenester Ventilasjon |
|
30. Rammeavtale flettverksgjerder |
|
31. Rammeavtale sveise- og smijernsprodukter |
|
32. Ventilasjonsfilter |
|
33. Elektrisk kraft – porteføljeforvaltning og levering |
|
34. Tørke- og renholdsprodukter |
Avtaler som krever ekstra tett samarbeid mellom sentralt innkjøp og innkjøp i BYS
Enkelte tema kan trenge et særskilt samarbeid. Eksempel på det er nye konkurranser for rammeavtaler for håndverkere. Det er sentralt innkjøp som er ansvarlig for å inngå disse kontraktene.
Implementering av seriøsitetsbestemmelsene - prosedyre for krever ikke bare at seriøsitetsbestemmelsene settes ut som et kontraktskrav. Det krever også at en har dialog med bransjen for å informere dem om hva ligger i bestemmelsene og deltar i kontraktsgjennomgang før signering der bestemmelsene gjennomgås.
Vedlegg og referanser