Dele lånerkonto med andre i familien og aktivere varselmottak til de foresatte - prosedyre v. 1.0

Hensikt

Sikre at ansatte kjenner til og følger prosedyren for å

  • koble sammen kontoer mellom foresatte og barn ved hjelp av familiemappa
  • knytte skolekort til Kristiansand folkebibliotek og registrere kontaktinformasjon til foresatte slik at også de foresatte kan motta purringer, meldinger og andre varsler som sendes fra biblioteket

 

Gjelder for

Alle ansatte som hjelper lånere med lånekort.

 

Ansvar for gjennomføring

Biblioteksjefen, avdelingslederne og skrankekoordinatorene.

 

Beskrivelse

Familiemappa

For å kunne knytte barnets konto til en foresatt ved hjelp av familiemappa, må den foresatte være eksisterende låner i basen. For å opprette en konto til en foresatt, kreves det legitimasjon med bilde (se Lånekort - nytt kort til private lånere - prosedyre).

Det er to måter å knytte foresatte til barnets konto på:

  1. Ansatte knytter foresatte til barnets konto i skranken.
  2. Foresatte knytter selv barnets kontot til sin egen konto på Min side.

 

Ansatte knytter foresatte til barnets konto i skranken

Finn låneren (barnet) og klikk på «Velg låner som skal få tilgang til familiemappa». Familiemappa kan aktiveres for barn under 15 år.

Familiemappa_1.png

Den foresatte vil automatisk få tilgang til å vise/bruke barnets kort i appen, få varsler på e-post/SMS og betale gebyrer for barnet. Det er mulig å legge inn begge foresatte hvis de ønsker det.

Dersom den foresatte ikke er registrert som låner, men likevel ønsker å motta varsler for barnet, må ansatte fylle ut opplysninger om den foresatte på barnets konto. Feltet for registrering av disse opplysningene vises kun på lånerkategori barn i Bibliofil.

 

Foresatte knytter selv barnets konto til sin egen konto på Min side:

Familiemappa gir mulighet for foresatte til å ha oversikt over hva barnet låner, og innleveringsfrister.

Slik går man frem for å knytte barnets konto til sin egen:

  • Den foresatte logger seg inn med lånernummeret og PIN-koden til barnet på Min side. PIN-koden til elever i kristiansandsskolen settes av skolebiblioteket i formatet DDMM for alle elever på 1.–10.trinn. Endrer eleven eller en foresatt denne PIN-koden på folkebiblioteket, gjelder den nye koden automatisk også for skolen.
  • I «Innstillinger» velger man «Familiemappa», og der legger den foresatte inn sitt lånernummer / sin e-postadresse.
  • Så velger man «Send tillatelse».
  • Neste gang den foresatte logger seg inn på Min side, kan vedkommende godkjenne tilknytningen.

 

Opprette tilknyttede lånere til en voksenkonto

Løsningen med å opprette tilknyttede lånere til en voksenkonto brukes når den foresatte ønsker å registrere et barn i basen som ikke er nasjonal låner fra før via grunnskolen i Kristiansand. Det kan dreie seg om barn som er elever ved private og andre Skoler som ikke er med i ordningen for felles biblioteksystem og nasjonalt lånekort, er f.eks. Kristiansand International School, Steinerskolen, Oasen mfl.

I slike tilfeller:

Slå opp voksenlåner og velg «Opprett tilknyttet lokal låner» eller «Opprett tilknyttet nasjonal låner».

Familiemappa_2.png

Denne vises for alle voksne lånere i Bibliofil.

Da åpnes skjemaet for å opprette nytt kort med tilknytting til eksisterende kort. Den foresatte får to valg:

  • å kunne bestille for barnet
  • å kunne se og bruke lånekortet i appen på vegne av barnet

Familiemappa_3.png

Ved å knytte kort til sin egen konto kan foresatt/familiemedlem bestille og motta varsler og meldinger fra biblioteket.

Alle typer tilknytninger, det vil si via familiemappa, utfylt foresatt-info eller tilknytninger ved opprettelse av kort, innebærer at foresatte automatisk mottar kopi av varslene fra Bibliofil. Vi skal derfor ikke registrere foresattes opplysninger på barnets kommunikasjonskanaler. 

 

Definisjoner

Ingen definisjoner.

 

Vedlegg og referanser

Ingen vedlegg.