Anskaffelsesprosessen - Tildeling v. 1.2

Oppfølging avinnkjøpsavtaleGjennomførekonkurranseForberedekonkurranseBehov foranskaffelseUtlysningEvaluere tilbudTildelingAvklare behovInnkjøps-avtaleavsluttet/utløptForberedekonkur.OppfølgingOppstart nyinnkjøpsavtaleARBUAnskaffelses-rådgiverARLeder medbudsjettansvar(godkjenner)LBrukerutvalgetBUKAKontraktsansvarligASjAnskaffelsessjefRRegnskap

Forutsetninger

Før man begynner på dette prosessteget må følgende være avklart:

  • Det er foretatt et valg av leverandør med skriftlig begrunnelse.

 

Tildeling

Anskaffelsesrådgiver sender ut tildeling til leverandør via konkurransegjennomføringsverktøy (Mercell).

Signering av kontrakt følger av delegeringsreglementet fra økonomidirektøren..

Eventuell databehandleravtaleskal ferdigstilles og signeres av enheten selv.

 

Brukerutvalgets oppgaver

Brukerutvalget skal bistå anskaffelsesrådgiver med utfyllende begrunnelse til leverandør dersom dette etterspørres.

Brukerutvalget skal bistå anskaffelsesrådgiver ved eventuell klage. All kommunikasjon med leverandørene skal gå via anskaffelsesrådgiver.

 

Resultat

Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende: 

  • Ny innkjøpsavtale er inngått.

 

Vedlegg

Delegering av administrativ myndighet fra direktør for Økonomi og virksomhetsstyring

Databehandleravtale