Ved opprettelse av nytt ansvar

• Økonomirådgiver må avklare om det skal være fakturering på ansvaret.
• Økonomirådgiver må avklare hvilke fagsystemansvarlig som må informeres og hva som må koordineres, tilrettelegges og endres i hvilken rekkefølge i de ulike fagsystemene. Se oversikt over fagsystem som bruker ansvarsdimensjonen Konteringsdimensjoner i ulike fagsystem - oversikt.
• Alle nyopprettelser i ansvarskontoplanen i Visma må være i henhold til Ansvarsdimensjonen i økonomimodellen.
• Det må avklares om det skal bestilles i eHandel på ansvaret.
• Dersom ansvarsnummer gjelder ny avdeling som følge av endring i organisasjonsstruktur, og skal opprettes med ansvarlig avdelingsleder, må det vurderes om avdelingsleder skal ha rapporteringsansvar i Styringsportalen.

Ved navneendring på eksisterende ansvar

• Økonomirådgiver må avklare hvilke fagsystemansvarlig som må informeres. Se oversikt over fagsystem som bruker ansvarsdimensjonen her.
• Alle endringer i ansvarskontoplanen i Visma må være i henhold til Ansvarsdimensjonen i økonomimodellen.
• Det må avklares om det bestilles i eHandel på ansvaret.

Ved sperring av ansvar

• Dersom behov for ompostering i regnskapet gjøres det ved hjelp av eBilag - prosedyre og skjema (Gyldig).  
• Dersom ansvaret har budsjett i Framsikt påfølgende år må rammen flyttes i Framsikt. Dette gjøres Dokumentet er ikke gyldig (Ikke tilgjengelig).
• Vurdere om gjenstående budsjettmidler på ansvaret i Visma i inneværende år skal omposteres. I så fall gjøres det ved hjelp av  Budsjettregulering (Gyldig).
• Økonomirådgiver må avklare hvilke fagsystemansvarlig som må informeres og hva som må koordineres, tilrettelegges og endres i hvilken rekkefølge i de ulike fagsystemene. Se oversikt over fagsystem som bruker ansvarsdimensjonen Konteringsdimensjoner i ulike fagsystem - oversikt. 
• Avklare om det er fakturering på ansvaret og i så fall avklare eventuelt nytt ansvar for fakturering.
• Økonomirådgiver avklarer med regnskap om det er forbruksenhet i eHandel knyttet til ansvaret og evt. hvilken endring som må gjøres.