Regnskap
- kontrollerer før ansvaret opprettes eller endres at det er i henhold til beskrivelse av ansvarsdimensjonen
- oppretter, sperrer eller endrer ansvarsnummer i økonomisystemet
- koble nytt ansvaret til enhet (firesifret)
- legger inn lovlige tjenester
- legger inn momssett
- utfører nødvendige endringer på forbruksenhet i eHandel
- vurderer profiler i fakturabehandling, fjerne profiler ved sperring
- eventuelt oppretter varenummer i faktureringssystemet (inntekt) og gjør nødvendige endringer i Fakturering
- svarer bestiller på mail med beskrivelse av endringen. På kopi settes framsikt@kristiansand.kommune.no, post.lonn@kristiansand.kommune.no og styringsportalen@kristiansand.kommune.no. Informasjon om kobling til firesifret enhet må også fremgå av denne mailen.
Lønn
- legger inn ansvaret i organisasjonsstrukturen på riktig sted
- legger inn rollen som leder og rolle for attestant og anviser
- knytter endringen til bedriftsnummer
- knytter alle skjema i personalmeldingsmodulen til aktuell endring
- opprette/sperre/endre ansvarsnummer i organisasjonsstrukturen
Fagsystemansvarlig Framsikt
- oppretter/sperrer/endrer ansvaret i Framsikt og plasserer det i organisasjonsstrukturen i henhold til oppgitt firesifret enhet
Økonomirådgiver
Leder
- bestiller nye tilganger/avbestille (ved sperring) i tilgangsportalen for fakturabehandling, økonomi og evt. fakturering og eHandel
- informerer regnskap ved behov for å opprette vare i faktureringssystemet knyttet til ansvaret
Ansatt (merkantil)
Fagsystemansvarlige
- utfører endringen i eget system