Gjelder for
Prosessen gjelder for prosjektansvarlig, prosjektleder og områderepresentant som skal danne prosjektorganisasjonen.
Hensikt
Hensikten med prosessen er å beskrive hvordan oppstarten av et prosjekt skal foregå.
Ansvar og involvering
Ansvaret for å overlevere prosjektet fra Prosjektstaben til det aktuelle kommunalsjefsområdet ligger hos Prosjektansvarlig Stab. Ansvaret for utnevnelse av prosjektleder ligger hos avdelingsleder i de ulike kommunaalsjefsområdene.
Prosjektleder er deretter ansvarlig for å kalle inn de som skal være en del av prosjektet til et oppstartsmøte.
Beskrivelse
Når behovsutredningen er vedtatt og gjennomføringsmodell valgt, kan prosjektet gå i gang.
Prosjektansvarlig i Prosjektstaben utarbeider et Styringsdokument for prosjektet og kaller inn til et overleveringsmøte med det aktuelle kommunalsjefområde. Man gjennomgår da styringsdokumentet og detaljene i prosjektet. Det vil i noen tilfeller være elementer i styringsdokumentet som ikke enda er avklart. Man vil likevel overlevere prosjektet og gi ansvaret videre til den aktuelle prosjektleder. Styringsdokumentet er et levende dokument som kan endres gjennom hele prosjektets levetid. Det er Prosjektansvarlig (PA) for det aktuelle prosjektet som er ansvarlig for å oppdatere dokuentet underveis.
Når prosjektet er overlevert prosjektleder (PL) er det prosjektleders ansvar å kjøre prosjektet videre etter de retningslinjer som er gitt i Styringsdokumetet.
| Styrende dokumenter | Dokumentmaler | Nyttige lenker |
| Investeringsinstruksen | Mal for styringsdokument - Investeringsinstruks |