Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:
Alle reiser i regi av arbeidsgiver skal være godkjent av leder.
Før reisen gjennomføres skal det vurderes om reisen er nødvendig og om oppdraget kan løses på andre måter. Møtevirksomhet, kurs, fagdager o.l. arrangementer skal som hovedregel gjennomføres digitalt.
Det er nærmeste leder som avgjør om reisen skal gjennomføres eller ikke.
Dette er nærmere omtalt i Klimavennlig transport - reglement.
Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende: