Forutsetninger

Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:

• Det er avklart at reisen skal gjennomføres.

 

Valg av reisemåte

Hvilken måte reisen skal gjennomføres på skal bestemmes ut fra følgende kriterier:

1. Reisen skal gjennomføres så klimavennlig som mulig, og skal som hovedregel vektlegges høyere enn tid og pris
   • Togreise er førstevalg på strekninger hvor det også er mulig med flyreise
   • Buss bør benyttes i størst mulig grad ved reisevirksomhet internt i kommunen, vurdert ut fra reisetid og rutefrekvens
   • Ved oppdrag innen kortere avstander skal bruk av sykkel vurderes
   • Dersom offentlig transport eller sykkel ikke er aktuelt, skal samkjøring (også med eksterne) prioriteres når flere skal på samme møte/arrangement
2. ​Reisen skal som hovedregel bestilles til laveste pris

Unntak som kan vurderes opp mot de ovenfor nevnte kriterene er:

• reisens varighet
• behov for å arbeide underveis på reisen
• om det foreligger særlige krav til fleksibilitet når det gjelder å forandre reisetidspunkter

Dette er nærmere omtalt i Klimavennlig transport - reglement.

Alle avvik og bruk av unntak fra reisebestemmelsene skal avklares med nærmeste leder i forkant av reisen. Den ansatte må legge inn disse avklaringene i kommentarfeltet i reiseregningen - se registrere reiseregning for mer informasjon, og denne opplæringsvideoen om kommentarfelt for praktisk veiledning.

 

Resultat

Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende:

• Reisemåte er valgt ut fra angitte kriterier i dette prosessteget.

 

Vedlegg

Klimavennlig transport - reglement