Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:
Reiseregningen er sjekket og attestert av attestant.
Anvise reiseregning (godkjenning)
Leder (anviser) skal:
sjekke at riktig ansvarsnummer er lagt inn og at dette er en reise som arbeidsgiver skal dekke.
sjekke om den ansatte har fulgt kommunens reisebestemmelser (klimavennlig, pris på billett, osv.), og om begrunnelsen for eventuelle avvik på disse er god nok:
dersom begrunnelsen vurderes som ikke god nok, må leder følge opp med den/de det gjelder og sørge for at praksisen endres.
vurdere om reisen følger kommunens reisereglementer.
sjekke om det ligger inne en kommentar om reiseregningen fra attestant om forhold som må vurderes, og avgjøre om den ansatte skal korrigere reiseregningen.
anvise (godkjenne) reiseregninger uten unødig opphold.
avslå reiseregningen dersom den inneholder feil, og legge inn en kommentar om hva feilen er.
Det er særlig viktig å merke seg at reiseregninger som skal utbetales må være godkjent innen utgangen av foregående måned. Reiseregninger blir utbetalt sammen med lønningen.
(Husk å oppdatere passord på Visma Manager dersom du har byttet passord i Visma Expense.)
Resultat
Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende:
Reiseregning er anvist (godkjent) og ligger klar til utbetaling, og utbetales den påfølgende måneden sammen med månedslønn.
... men dersom det er feil i reiseregningen:
Reiseregningen avslås og returneres til attestant med kommentar om å returnere til den ansatte for å rette opp feilen.