Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at ansatte i parkering, produksjon og vei skal vite hvilke oppgaver og ansvar ulike ansatte har knyttet til utarbeidelse og kontroll av skiltplaner samt bestilling og oppsett av skilt.
Gjelder for
Dette dokumentet gjelder alle ansatte i parkering, vei og produksjon som jobber med utarbeidelse og kontroll av skiltplaner samt bestilling og oppsett av skilt. For gravemeldinger gjelder egen rutine Arbeidsvarsling og gravemelding
Ansvar for gjennomføring
Arbeidsgiver har ansvaret for at rutinen fins, skal informere ansatte om at rutinen fins og skal invitere ansatte til forbedring av den. Ansatte har ansvar for å følge rutinen.
Beskrivelse
1. Behov meldes fra følgende mulige kilder
- Ved nyetableringer i forbindelse med utbyggingsområder
- Ved publikumstilbakemeldinger, se også Trafikksikkerhetstiltak - prosedyre for. Henvendelse skal komme fra velforening, skoler eller barnehager. Dersom det er en privat person som sender inn må de få beskjed om at henvendelse skal sendes via velforening. Dersom det ikke er velforening i område, må en underskriftsliste leveres i stedet.
- Ved interne tilbakemeldinger fra kommunale enheter som parkering, produksjon, parkvesenet og Avfall Sør.
2. Behandle henvendelsen
- Henvendelsen fra eksterne arkiveres i P360
- Skiltansvarlig hos veienheten tar en første vurdering om det kan skiltes eller ikke i henhold til N300. Dersom det er klart at det ikke kan skiltes sendes avslag til søker. Avslag på skiltsøknader er ikke et enkeltvedtak som kan påklages.
- Dersom det kan være mulig med skilt tas saken opp i samhandlingsmøte eller skiltmøte der saken vurderes nærmere i henhold til N300, situasjonen på stedet og gjeldene skiltplan i området.
- Samhandlingsmøte holdes hver fjerde uke for å diskutere parkeringsrelaterte saker. Veienheten, parkering og produksjon deltar . I møtene vurderer man hvilke saker som skal prioriteres.
- Skiltmøter holdes hver sjette uke for å diskutere øvrige saker. Politiet, Statens vegvesen, Agder fylkeskommune, veienheten og parkering deltar. Skilansvarlig hos veienheten kaller inn og skriver referat.
4. Beslutning om skilting gjøres og skiltplan utarbeides.
- Vedlegg 1 skiltplan utarbeides av parkering
- Skiltplan for skiltforskriftsskilt utarbeides av skiltansvarlig hos veienheten
- Skiltplaner for nye utbyggingsområder utarbeides av utbyggers konsulent.
5. Utarbeidelse av skiltplan, sjekkpunkter:
- Hvilken strekning skal det lages skiltplan for
- I Kvadraturen skal det lages for hvert kvartal.
- I boligområder skal det lages en plan for hver gate
- Er det eksisterende skiltplaner for strekningen som skal erstattes og eventuelt slås sammen
- Er det skilt eller oppmerking i området som må tas hensyn til, for eksempel. soneskilt
- Er det skilt som ikke har vedtak / ikke vises på plan som skal tas med.
- Er det reguleringsplan som må tas hensyn til
- Sjekk eiendomsgrenser mot vei, er det behov for å sette skilt på privat grunn må eier kontaktes. Brevmal
- Bakgrunnskartet skal være oppdatert og vise husnummer og gatenavn, unødvendig informasjon skal fjernes.
- Skilt skal vises med posisjonsnummer rødt symbol, eksisterenede skilt skal vises med svart symbol.
- Symbol skal vise retning og om skilt er dobbeltsidig eller enkeltsidig
- Private parkeringsplasser eller områder skal vises med skravour, private skilt skal ikke vises.
- Plassering av betalingsautomat skal vises på plankart.
- Tittelfelt skal angi gatenavn, strekning og hvilke skiltplaner som erstattes og eventuelt periode planen gjelder for ( eks. vinterskilting)
- Det skal lages egen skilttabell til planen, denne skal inneholde opplysninger om RAL farge på skiltplan og materiale, om skiltet er ensidig eller tosidig, antall, om det er eksisterende eller nytt, størrelse og folieklasse, skiltsymbol, posisjonsnummer og skiltnummer.
- Informasjonsskilt for betalingsautomat skal ligge ved som eget vedlegg. Dette er ikke nødvendig i sentrum.
- Om skilting skal gjennomføres i Kvadraturen/Sentrumsområder bør endelig plassering bestemmes på befaring sammen med produksjonsavdelingen. Plassering i forhold til lysmaster, inn/utkjøring, butikkdører, lysskap, gangfelt med mer.
- Oppmerkingsplaner kan lages som egen plan der det er hensiktsmessig.
Maler
6. Vedtaksbehandling
- Skiltplaner som inneholder parkeringsregulerende skilt sendes til parkering for sjekk .
- Skiltplaner for nye utbyggingsområder sender utbygger til veiavdelingens prosjektingeniør som sjekker at skiltplan dekker utbyggingsområdet og er i henhold til reguleringsplan ( parkeringsplasser, varelevering mm) Prosjektingeniør sender deretter til skiltansvarlig som eventuelt også avklarer med parkering.
- Skiltansvarlig sender skiltplan til Statens vegvesen med anmodning om vedtaki P360, skiltplan sendes samtidig til Politiet med anmodning om høringsuttalelse. Utsendelsesbrevet signeres av skiltansvarlig og veisjef.
- Skiltansvarlig utarbeider vedtaksbrev dersom det er skilt som kommunen selv skal vedta og sender veisjefen for signering i P360. VEDTAKSMAL
- Vedtak føres inn i vedtaksregister som ligger på Sharepoint
- Skiltplaner med vedtak 1 skilt skal ikke ha vedtaksbehandling
- Vedtaksbrev - mal/ eksempel er lenket
7. Bestilling av oppsetting og oppsetting ( unntatt utbyggingsområder)
- Etter vedtak bestilles oppsetting fra produksjon.
- Skiltansvarlig legger inn melding i vedtak i P360 om at montering er bestilt.
- Produksjon monterer skilt i henhold til skiltplan.
- Skilt monteres med høyder i henholdt til N300 (2,2m for bred vei eller områder uten brøyting ol.. 2,4-2,5m i Kvadraturen og områder som brøytes. Endelig vurdering tas på stedet. Høydemål gjelder fra bakken og til laveste punkt på skilttavle).
- Produksjon gir beskjed til skiltansvarlig og parkering når skilt er montert
- Parkerking foretar befaring
- Sjekk eksisterende skilting - bilder tas
- Om skiltene står rett, er de ensidig/ tosidig
- Optimal plassering av skiltene
- At eksisterende automatene virker og er ihht. skilting og takstgruppe.
8. Oppsetting - utbyggingsområder
- Etter vedtak sendes skiltplan til prosjektingeniør som igjen sender vedtak til utbygger.
- Tidspunkt for oppsetting/avdekking av skilt skal avklares
- Utbygger sørger for oppsetting av skilt i henhold til skiltplan
- Skiltansvarlig deltar på ferdigbefaring sammen med prosjektingeniør når utbyggingsområdet er klart til overtakelse
- Om skiltene står rett, er de ensidig/ tosidig
- Optimal plassering av skiltene
- Dersom det er automater, skal parkering sjekke disse
9. Administrativ oppfølging etter oppsetting – veienheten
- Skiltansvarlig sender melding til firmapost@vegvesen.no med kopi til parkering med informasjon om dato for oppsetting.
- Dato for oppsetting legges inn i skiltplan som lagres sammen med vedtak i Sharepoint. Plan som er erstattet legges i mappen utgått.
- Vedtaks dokument avskrives i p360 med merknad om når skilt er montert
10. Administrativ oppfølging etter oppsetting - parkering
- Skiltplanen lagres i fagsystemet
- Skiltplanen legges inn i Parkeringsregisteret hos Statens vegvesen, antall og ulike typer plasser skal registreres
Vedlegg og referanser