E-1 Etablering av Kriseledelse og arbeidsutvalg v. 1.2

Mål

 

 

Målet med tiltakskortet er å sikre at kommunens kriseorganisasjon, bestående av kriseledelsen og AU, etableres og kommer raskt i gang med krisehåndteringen.

Ansvar
 

 

 

Den personen i kriseorganisasjonen som først blir varslet skal fungere som leder av kriseledelsen inntil kommunedirektør eller dennes stedfortreder tar over. Personen skal varsle kriseledelsen og beredskapssjef iht. varslingsplanen.

Kriseledelsen har ansvaret for å beslutte nødvendige tiltak for å sikre liv og helse, og redusere konsekvensene.

AU er kriseledelsen utførende organ, har ansvaret for å iverksette kriseledelsens beslutninger, og koordinere den totale innsatsen fra kommunen.

 

Hvordan

 

 

Kriseledelsen skal sikre nødvendig ressursbruk og innsats for å avverge en krise og redusere konsekvensene ved inntruffet hendelse.

  • Ved varsling i CIM eller via SMS, skal en ringe alle en ikke får bekreftelse fra.
  • Kriseledelsen møter i Rådhuskvartalet på kommunedirektørens kontor for en statusoppdatering.
    • Beredskapssjef sammen den personen som først mottak varselet, orienterer kriseledelsen om status. Kriseledelsen beslutter deretter hvilke tiltak som skal iverksettes.
    • Alle tiltak som medfører ikke budsjetterte kostnader skal oppsummeres og behandles som egen sak i KDL, alternativt som del av tertialoppfølging.

Kommunedirektøren avgjør om AU skal etableres. Andre medlemmer av kriseledelsen eller AU kan også beslutte etablering av AU dersom kommunedirektør eller stedfortreder ikke er tilstede. Se plan for varsling. (Ikke tilgjengelig).

  • AU etableres: AU møter i Rådhuskvartalet på møterom Mathilde Henriksen i underetasjen hvis ikke annet er oppgitt.
  • AU sin hovedanliggende er å iverksette kriseledelsens beslutninger og koordinere kommunens innsats, se tiltakskortet «Etablering av arbeidsutvalget for kriseledelsen»

Stabsmetodikk for rask og effektiv krisehåndtering for kriseledelsen og AU:

  • Første møtet der kommunedirektør blir orientert er et statusmøte 1. Bruk rapporteringsmalen i CIM eller S-04 Status første møte. Følgende metodikk skal anvendes:

E-1.png

 

Ved vaktskifte:

  • Bruk rapporteringsmalen i CIM eller skjema S-05 Overlevering / Vaktskifte for å overlevere status. Beredskapssjef/stedfortreder har ansvaret for overleveringen.
  • Sørg for at alle som har kommet på vakt har fått informasjon, roller og ansvar slik at de kan videreføre arbeidet og sikrer god flyt i det pågående arbeidet.

Alternative lokaler hvis Rådhuskvartalet er utilgjengelig eller det er behov for andre lokasjoner:

  • Gyldengården, ikke nødstrøm
  • KBR, Kristiansand Brann og redning IKS
  • Songdalen rådhus, har nødstrøm
  • Søgne rådhus, har nødstrøm
  • Fjellhallen på Solvang; ring Sivilforsvaret for klargjøring

Varslingsliste hurtigprosedyre. (Ikke tilgjengelig)

Varslingsliste  eksterne vakt-telefoner

Se også  varslingslister for områdene.

Når krisen er over se tiltakskort E-4 Tilbake til normalsituasjonen