Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at personer som har behov for hemmelig adresse, for kortere eller lengre tid blir ivaretatt etter denne prosedyren for å;

• sikre at den hemmelige adressen ikke røpes til uvedkommende (konfidensialitet),
• samt at den informasjon som skal beskyttes har gyldig vedtak for beskyttelsen (integritet)
• og at personell som må vite om beskyttelsen har tilgang på denne informasjonen (tilgjengelighet).

Det kan være snakk om beskyttelse av adresse ved flytting til kommunal bolig, krisesenter, hotell, eller bolig/fritidseiendom som leies og som er ukjent for alle, inkludert familie og venner. Flytting kan være aktuelt innenfor samme politidistrikt fra eller til annen del av landet.

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder alle ansatte som skal håndtere kode 6 eller 7 personer med hemmelig adresse.

 

Ansvar for gjennomføring

Kode 6 eller 7 fattes enten av politiet eller gjennom vedtak i fylkesnemda for barnevern og sosiale saker og registreres i folkeregisteret gjennom egen rutine for dette. Ansatte som skal være i kontakt med personer som har slik beskyttelse, samt ledere og ansatte som må håndtere og registrere informasjon om personer etter slik beskyttelse må ha gjennomgått denne prosedyren.

 

Beskrivelse

Når en person kommer til kommunen med vedtak om kode 6 eller 7 enten fra politiet eller vedtak i fylkesbarnevernet, så skal kommunen gjennomføre en plan for beskyttelse av informasjon ut fra kravene til beskyttelse og praktisk gjennomføring i tjenestene. 

Følgende forhold bør inngå i tiltakene:

• Personvernprinsippene generelt skal følges, ref Informasjonssikkerhet - policy (Ikke tilgjengelig)
• Kartlegge hvilke personer rundt den som skal ha beskyttelse har behov for identitetsinformasjon.
• Gjennomføre risikoanalyse for å hindre brudd på informasjonssikkerhet og personvern etter kode 6 eller 7
• Kommunikasjon ved bruk av svar ut tjenesten med personer som skal ha beskyttelse bør gjennomføres etter rutine P360 og 360 eByggesak - Utgående post via SvarUt til personer med Sperret adresse
• følge opp med forebyggende tiltak etter risikoanalysen, herunder eks vis hvordan forebygge spredning av personidentifisering gjennom sosiale medier.
• tjenesten bør rådføre seg med trusselvurderingsfunksjon (familievoldkoordinator) i Agder politidistrikt i alle konkrete saker om beskyttelse etter kode 6 eller 7.
• kontaktpersoner i politiet er;

  Bjørn Rødland, mob 90693041 bjorn.rodland@politiet.no

  Renate Alstrup Furre, mobil 40443434 renate.alstrup.furre@politiet.no

Kenneth Borø 99099385

Tjenester som konkret beskytter personer etter kode 6 eller 7 utarbeider rutine iht denne overordnede prosedyren og lenker dokumentene til overordnet prosedyre.

 

Definisjoner

Kode 7, Adressesperre kode 7 eller «fortrolig adresse» innebærer at opplysninger om din adresse og annen GEO lokaliserende informasjon ikke skal gis ut til noen.

Kode 6, Adressesperre kode 6 eller «strengt fortrolig adresse» innebærer at GEO lokaliserende opplysninger om deg ikke skal gis ut til noen. Den egentlige adressen din har kun noen få i politiet og skatteetaten tilgang til.

Vedlegg og referanser

Hjem - Dinutvei.no

https://lovdata.no/forskrift/1972-03-17-3352/§4