Overføringer av saker mellom avdelinger v. 3.3

Hensikt

Sikre en forsvarlig overføring av ansvaret for oppfølging av barn og familie mellom avdelinger.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for alle ansatte i tjenesten.

 

Ansvar for gjennomføring

Avdelingsleder/fagstøtte og kontaktperson i nåværende og i ny avdeling.

 

Beskrivelse

Når en familie flytter mellom de geografiske områdene i barneverntjenesten, overføres ansvaret til ny avdeling.

  • Dersom man er i gang med en undersøkelse ferdigstilles denne på området før overføring til ny avdeling. Valg og iverksettelse av tiltak og utarbeidelse av barnets plan avklares med ny avdeling før vedtak fattes. Barnets plan ferdigstilles før overføring.
  • Dersom man er i gang med hjelpetiltak i egen avdeling må det avklares med nytt område, når det er hensiktsmessig at saken kan overføres
  • Har nåværende område nettopp påbegynt eller er midt i et spesifikt veiledningsforløp/metode kan saken overføres.
  • Dersom området nærmer seg avslutning av et veiledningsforløp, skal veiledningen fullføres på området
  • Hvis avdeling for spesialiserte tiltak arbeider med familien avtales det et overføringsmøte mellom alle tre avdelinger.

Dersom flere avdelinger skal ha tilgang til samme sak en periode, følg denne oppskriften; Sekundære enheter.docx.

Nedenfor beskrives ansvarsfordeling for oppgaver mellom områdene:

 

Før overføring - kontaktperson på nåværende område:

  • Gir beskjed til nærmeste leder som kontakter avdelingsleder på aktuelt område/fagstøtte i UA, som tildeler saken til ny kontaktperson og gir beskjed til nåværende kontaktperson hvem avdelingsleder ønsker skal delta i det interne overføringsmøtet
  • Alle føringer i gjeldende vedtak, tiltaksplan og fremtidige avtaler overlappes til ny kontaktperson
  • Alle aktører er lagt inn i barnets nettverk med telefonnummer 
  • Alle aktiviteter og hendelser er lagret som utført, inkl. interne drøftinger og beslutninger
  • Alle forbindelser skal være lagt inn i barnets nettverk med telefonnummer
  • Alle relaterte saker er lagt inn under «relaterte saker» 
  • Register aktuelle hendelser i barnet liv i aktiviteten Hendelse i barnets liv (eks. Flytting, overgrep, dødsfall, skilsmisse, sykdom, politisak, mobbing, endring i familiesituasjon)
  • Dersom det er økonomiske avtaler i familien skal disse være skrevet og godkjent
  • Engasjementsavtaler/oppdragsavtaler er skrevet og godkjent
  • Økonomiske rammer og delrammer er opprettet
  • Utbetalinger skal være gjennomført
  • Alle vedtak skal være godkjent
  • Status på gyldige tiltak skal være evaluert og aktive
  • Det skal foreligge en aktiv tiltaksplan/barnets plan og denne skal være ferdigstilt
  • Inkaller til et internt overføringsmøte mellom områdene for å overlevere relevant informasjon, inkl. føringer i vedtak, tiltaksplan og fremtidige avtaler (famileiråd) til ny avdeling
  • Innkaller til overføringsmøte med nytt område og familie.
  • Endre hovedsaksbehandler 

 

Etter overføring - ny kontaktperson på nytt område:

  • delta på overføringsmøter med område, tiltaksavdeling og med familien
  • sjekke at ovenstående er gjort

 

Unntak:

  • Når begjæring er oversendt Barneverns- og helsenemnda beholdes saken på opprinnelig område frem til gyldig vedtak foreligger.
  • Dersom barneverntjenesten ikke får medhold i omsorgsovertakelse, og Barneverns- og helsenemnda beslutter at det skal iverksettes hjelpetiltak, overføres saken til nytt område der familien har flyttet til.
  • Dersom barneverntjenesten ikke har fått medhold i Barneverns- og helsenemnda og påklager til tingretten/lagmannsretten beholdes saken i utgangspunktet på det opprinnelige område inntil saken er endelig avgjort i rettssystemet. Det kan være situasjoner der dette ikke er den mest hensiktsmessige løsningen eksempelvis ved stor geografisk avstand. Hvis det er tilfellet, må avdelingslederne forsøke å finne en god løsning der man deler på ansvaret. Dersom man ikke kommer til enighet, skal saken avgjøres i beslutningsteamet.
  • Saken overføres til nytt område når det foreligger rettskraftig dom.
  • Dersom det foreligger vedtak om omsorgsovertakelse, skal barnet overføres til avdeling for barn under omsorg. Ansvarsfordelingen ved overføring fra området til BUO beskrives her Overføring av ansvar fra område til BUO etter vedtak fra nemnda jf. bvl. § 5-1
  • Når barnet/ungdommen er flyttet på institusjon og saken skal overføres til Ungdomsavdelingen, følges denne prosedyren; Overføring av ungdom på institusjon fra områdene til Ungdomsavdelingen