Hensikt

Sikre at personer som har behov for hemmelig adresse, for kortere eller lengre tid blir ivaretatt etter denne prosedyren for å;

• sikre at den hemmelige adressen ikke røpes til uvedkommende (konfidensialitet),
• samt at den informasjon som skal beskyttes har gyldig vedtak for beskyttelsen (integritet)
• og at personell som må vite om beskyttelsen har tilgang på denne informasjonen (tilgjengelighet).

Det kan være snakk om beskyttelse av adresse ved flytting til kommunal bolig, krisesenter, hotell, eller bolig/fritidseiendom som leies og som er ukjent for alle, inkludert familie og venner. Flytting kan være aktuelt innenfor samme politidistrikt fra eller til annen del av landet.

Definisjoner

Kode 7, Adressesperre kode 7 eller «fortrolig adresse» innebærer at opplysninger om din adresse og annen GEO lokaliserende informasjon ikke skal gis ut til noen.

Kode 6, Adressesperre kode 6 eller «strengt fortrolig adresse» innebærer at GEO lokaliserende opplysninger om deg ikke skal gis ut til noen. Den egentlige adressen din har kun noen få i politiet og skatteetaten tilgang til.

Gjelder for

Helsetjenestene familiens hus, oppvekst

Ansvar for gjennomføring

Involvert helsepersonell og avdelingsleder på tjenestestedet

Beskrivelse av viktige momenter i oppfølgingen

Informasjon om barnet

Det er kun involvert helsepersonell og avdelingsleder som skal vite om barnet og at det bor pa kode 6/kode 7. Antallet personer som vet om barnet skal begrenses til et absolutt minimum for å ivareta barnets sikkerhet

Barn på kode 6 og kode 7

• Barn på kode 6 og kode 7skal ikke ha digitalt helsekort!
  • Dette for å unngå at de fremkommer på "liste personer" i HsPro selv om de er registrert på hemmelig adresse
• Det skal opprettes papirjournal på barnet, og en kopi av journal hos avdelingsleder som oppdateres hver gang det skrives i orginaljournal
• Orginal journal oppbevares i godkjent og låsbart journalskap hos ansvarlig helsepersonell og en kopi oppbevares i godkjent og låsbart journalskap hos ledende helsesøster
• Det er barnevernet eller politi som informerer helsestasjonen dersom det kommer tilflyttet et barn på kode 6 eller kode7
  • Foresatte må legge frem vedtak fra barnevern eller politi dersom de hevder at barnet er på kode 6 eller kode 7

Sending av vaksiner til SYSVAK

Registrering av vaksiner skal fylles inn i eget papirskjema og sendes per brev, ikke digitalt til Sysvak. https://www.fhi.no/hn/helseregistre-og-registre/sysvak/melde-til-sysvak/#hvordan-registrere-vaksiner-paa-barn-med-hemmelig-adresse

Sysvak beskriver følgende punkter som viktig:

• Kun fødselsnummer og barnets navn oppgis i skjemaet 
• Bruk nøytral konvolutt uten merkin dersom mulig
• Send samtidig en e-post til sysvak@fhi.no med kontaktinformasjon til helsesykepleier og varsle om at skjema er sendt i post (obs! Ikke oppgi informasjon om barnet)

Innkalling til time

Gjøres på papir og sendes per post, ikke send via SvarUt-digital postkasse

Henvisninger til spesialisthelsetjenesten eller andre spesialister

Gjøres på papir, og sendes per post, ikke send via SvarUt-digital postkasse.Det må presiseres i brevet at barnet bor på kode 6 eller kode 7 

Vedlegg og referanser

https://dinutvei.no/utsatt/beskyttelsestiltak/263-hemmelig-adresse-adressesperre-ny-identitet-og-skjerming

Barn/elever med tiltak som krever fortrolig eller streng fortrolig behandlinger av personopplysninger