koordineringsgruppe Styringsportalen
Målet med "koordineringsgruppe Styringsportalen" er å sikre en tilpasset og koordinert forvaltning og utvikling av verktøy for styringsinformasjon, resultatoppfølging og styringsdialog.
Gruppens oppgave er å utvikle, koordinere og kvalitetssikre innhold og bruk av Styringsportalen, herunder rapportering, oppfølging av virksomhetsplaner m.m.
Gruppen har ikke beslutningsmyndighet på utvikling og endringer av strategisk karakter og er ansvarlig for at forslag til endringer forankres i de respektive områdene og hos andre berørte interessenter. Beslutninger gjøres på det nivå og hos de aktører som er beskrevet i relevante prosedyrer eller hos den som er eier av fagfeltet som beslutningen gjelder. Se Systemdokumentasjon - Styringsportalen - system for virksomhetsstyring for nærmere detaljer omkring ansvar og myndighet knyttet til utvikling av styringsinformasjon.
Gruppen er organisert omkring fagområder og representert med sentrale ressurspersoner innenfor de enkelte områdene. Deltakerne er hovedsaklig fra stabsområdene. De tjenesteytende områdene involveres gjennom arbeidet til de underliggende arbeidsgruppene. Ressursbruk vil avhenge av hva som til enhver tid skjer av aktiviteter og medlemmenes oppgaver vil inngå som en relevant del av deres ordinære ansvar.
Økonomi.
Deltakere og representasjon
|
Stilling og organisatorisk plassering |
Rolle i samarbeidet, evt fullmakter |
Navn på deltaker |
|---|---|---|
|
kvalitetsrådgiver fra stab virksomhetsstyring |
Arbeidsgruppeleder for kvalitetperspektivet. Kvalitetsnettverket fungerer som arbeidsgruppe. Arbeidsgruppens oppgave er forvaltning, vedlikehold og utvikling av indikatorer og visninger knyttet til kvalitetsperspektivet i Styringsportalen, herunder relevant innhold knyttet til risiko og internkontroll. Leder for arbeidsgruppen er ansvarlig for løpende kvalitetsikring av relevante indikatorer og data. Kvalitetssikringen bør skje månedlig, minimum i forkant av tertial- og årsrapportering. |
|
|
rådgiver eller leder fra organisasjon |
Arbeidsgruppeleder for medarbeiderperspektivet i Styringsportalen. Ledes av rådgiver/leder fra Organisasjon og består av relevante fagressurser og representanter fra de store tjenesteytende områdene. Arbeidsgruppens oppgave er forvaltning, vedlikehold og utvikling av indikatorer og visninger knyttet til medarbeiderperspektivet og ansattstatistikken i Styringsportalen. Leder for arbeidsgruppen er ansvarlig for løpende kvalitetsikring av relevante indikatorer og data. Kvalitetssikringen bør skje månedlig, minimum i forkant av tertial- og årsrapportering. |
Janne |
|
rådgiver fra økonomistyring |
Arbeidsgruppeleder for økonomiperspektivet i Styringsportalen. Ledes av økonomirådgiver fra Økonomistyring og består av økonomirådgiverne som er områdekoordinatorer og relevante fagressurser og representanter fra de store tjenesteytende områdene. Arbeidsgruppens oppgave er forvaltning, vedlikehold og utvikling av indikatorer og visninger knyttet til økonomiperspektivet i Styringsportalen. Leder for arbeidsgruppen er ansvarlig for løpende kvalitetsikring av relevante indikatorer og data. Kvalitetssikringen bør skje månedlig, minimum i forkant av tertial- og årsrapportering.
|
Ragne Karine Eklind |
|
rådgiver virksomhetsstyring, stab virksomhetsstyring |
Arbeidsgruppeleder for plan og rapportering i Styringsportalen. Ledes av rådgiver virksomhetsstyring i stab virksomhetsstyring og består av relevante ressurser som arbeider med virksomhetsstyring. Arbeidsgruppens oppgave er utforming og utvikling av rammeverk og verktøy for oppfølging av planer og rapportering.
|
Kristine Knutsen |
|
rådgiver fra Klima og arealutvikling, avdeling Miljøvern |
Representant for klima og miljøperspektivet, med særskilt ansvar for å bistå med klimaregnskap i portalen og samordning og koordinering av klimastyring (bl.a. i relasjon til Miljøfyrtårn). |
Hans Stefan Urke/ Helene Spigseth Iglebæk |
Deltakerne i gruppen representerer kommunens fagområder (medarbeider, økonomi, kvalitet, klima og virksomhetsstyring). De skal være bindeleddet til organisasjonens arbeid på de respektive områdene, herunder sikre forankring ute i organisasjonen og hos ansvarlig direktør i de tilfeller det er nødvendig.
Arbeidsgruppene står fritt i hvordan de organisere arbeidet sitt, men det er ønskelig at eksisterende arbeidsgrupper innenfor fagområdet gjenbrukes der hvor det er hensiktsmessig. Arbeidsgruppene må også sikre tilstrekkelig representasjon og involvering fra de ulike kommunalområdene.
Gruppen ledes av fagsystemansvarlig for Styringsportalen.
Stab virksomhetsstyring fungerer som sekretariat og ivaretas av fagsystemansvarlig.
Koordineringsgruppen organiseres i arbeidsgrupper som skal sikre koordinerte og forankrede prosesser innenfor de respektive områdene i portalen. En sentral oppgave er å sikre at innhold i portalen er relevant, kvalitetssikret, forankret, godkjent og speiler organisasjonens mål og verdier.
Gruppen møtes ved behov.
Koordineringsgruppe Styringsportalen har avhengigheter til ulike områder og nettverk i organisasjonen. Organisering i arbeidsgrupper søker å ivareta dette på en best mulig måte.