Elever som ikke går på sin nærskole, må få endret neste års skole til sin egen nærskole på elevkortet.
I prosesstegene her blir mottagende trinn benevnt som 8. trinn. Denne prosessen gjelder likevel også andre trinn med lignende overganger, f.eks. mellom skolene Øvre Slettheia og Slettheia, Valsvigveien og Odderhei, Heståsen og Brattbakken og Åsane og Augland.
Beskrivelse
Det er elevens bostedsadresse som avgjør hvilken ungdomsskole eleven har rett til å gå på. Dersom man har valgt en annen barneskole enn nærskolen, er det altså ingen rett til å følge med videre til den ungdomsskolen barneskolen normalt avgir til.
Gjennom hele denne fasen er det viktig med god og tett dialog mellom skolene der dette er nødvendig.
Ha også god dialog med foreldre, særlig hvis barneskolen eleven går på ikke er barnets nærskole.
I desember sender barneskolen ut informasjon vedrørende inntak på ungdomsskolen til alle foreldre med elever på 7. trinn. Malen for dette skrivet ligger i VFS og sendes ut via SvarUt. Dette arkiveres automatisk. Tekstinnholdet passer for de fleste skolene. Egne maler for Presteheia og Nygård/Lunde er tilgjengelige i en overgangsperiode. Overgangen fra Øvre Slettheia har også egen mal. Disse ligger i VFS.
Barneskolen må informere tilstøtende ungdomsskole dersom de har elever som ikke har barneskolen som sin nærskole ved å sjekke adressene i VFS. Dette er særlig aktuelt der ungdomsskolen ikke har kapasitet til å ta imot alle elever.
VIKTIG: Foreldre med barn som ikke går på sin nærskole (barneskole) må bli involvert og informert om at eleven kan komme til å ikke følge skolens øvrige elever til ungdomsskolen.
Resultat
Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende:
Det er sendt ut informasjonsskriv til foreldre med elever på 7. trinn fra barneskolene fra VFS via SvarUt
Barneskolene har tatt kontakt med foreldre til elever som ikke har skolen som sin nærskole og informert dem om søknadsprosess ved skolebytte