Oppfølging av planvedtak (endring av reguleringsplan) v. 2.6

Utfall av politisk behandling

  • Sjekk at vedtak fra areal- og miljøutvalget og bystyret er lagt inn i plan&build, se plan&build - tips og veiledning.
  • Ved behov for fortolkning av politiske vedtak skal saken forelegges byutviklingsdirektøren, eventuelt politisk nivå.

 

Oppfølging av plan vedtatt

  • Saksbehandler retter bestemmelsene i samsvar med vedtaket og sender disse til geodata.
  • Geodata retter plankartet i samsvar med vedtaket og påfører endringsdato på plankart og bestemmelser. Geodata lagrer vedtak, reguleringsbestemmelser, plankart og planbeskrivelse i planregistrert (digitalt) og oppdaterer arealplanbasen med vedtatt endring.
  • Adresseliste produseres, se arbeidsbeskrivelse.
  • Saksbehandler skriver brev – endring av reguleringsplan – melding om bystyrevedtak og legger ved plankart og bestemmelser med riktige påskrifter etter bystyrebehandlingen. Brevet sendes ut og planendringen kunngjøres. 
  • Sjekk at riktige dokumenter er lagt ut på kommunens hjemmeside, og at riktig plankart, bestemmelser og planbeskrivelse er lagt ut på kommunens kartløsning og  planregister på nett og i GisLine og GisLine planregister.
  • To mulige utfall:
    • Dersom det ikke foreligger klage ved fristens utløp, gå videre til rutinene for arkivering.
    • Ved mottak av klage gir saksbehandler beskjed til geodata (som registrerer klagen og endrer planstatus i planregisteret) og byggesaksbehandler om at klage er mottatt. Saksbehandler oppretter ny klagesak i plan&build, se plan&build - guide klagesaksbehandling og Klagebehandling (plansaker)

 

Arkivering

  • Saksbehandler informerer geodata om at planendringen er rettsgyldig.
  • Saksbehandler henter endelige reguleringsbestemmelser, plankart og planbeskrivelse fra planregisteret og lagrer disse i plan&build som internt notat med navn «godkjent endret reguleringsplan». (Dette for å få med riktige påskrifter etter bystyrebehandlingen). Saksbehandler kvalitetssikrer at riktige dokumenter er lagt inn i planregisteret. 
  • Revidert enkel 3D-modell og komplett 3D-modell sendes geodata for opplasting i programvare og lagring i base. Se 3D - veiledning.
  • Saksbehandler sjekker i GisLine og GisLine Planregister samt kommunens kartløsning  og planregister på nett at det er riktig informasjon, kart, bestemmelser og planbeskrivelse som er lagt ut.
  • Saksbehandler avslutter saken i plan&build, og gir beskjed til planleder, geodata og merkantil om at saken er avsluttet.

 

Maler

 

Aktuelle lenker