Tilgang IT bruker og Profil for studenter og elever i praksis - prosedyre v. 1.1

Hensikt 

Hensikten med dette dokumentet er å sikre at studenter og elever får tilgang som IT-bruker i Kristiansand kommune, samt riktige tilganger i Profil.

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder avdelingsledere, ressurspersoner i Profil, fagkoordinatorer og veiledere til studenter.

 

Beskrivelse

I forkant av praksis:

  • ​Koordinator for studenter og elever sender praksisliste med navn og e-postadresse til fagkoordinatorer og avdelingsleder.
  • Avdelingsleder sender e-post til studenter/elever og ber dem kontate praksisplass for å oppgi fødselsnummer, adresse og mobilnummer.
  • Ved mottatt informasjon melder avdelingsleder studenten/eleven inn som "personalmelding uten lønn"  til lønnsavdelingen for praksisperiodens varighet.
  • Når studenten/eleven er meldt inn i HRM oppretter avdelingsleder studenten/eleven i Tilgangsportalen som IT-bruker​ og bestiller tilgang til fagsystemet Profil. (Dette er for å komme på felles e-post liste for Profilbrukere). Se Tilgangsportalen veileder.
  • Avdelingsleder/ressursperson i Profil kan autorisere (gi tilganger til arbeidsstedet) for studenten/eleven i Profil den dagen avtalen starter (blir da importert fra HRM til Profil-Personell). Se avsnitt nedenfor om tilganger i Profil. 
    • 2- og 3 års sykepleie- og vernepleiestudenter: Tilgang som sykepleier/vernepleier.
    • Vg2 elever, lærlinger, 1 års sykepleie-, vernepleiestudenter, ergoterapi-, fysioterapi- og sosionomstudenter: Tilgang som fagarbeider uten medisinkurs.
    • ​Vg1 elever og observasjonspraksis skal ikke ha bruker i Profil.
  • Studenten/eleven får beskjed i Altinn eller Digipost om "midlertidig bruker" etter 1-2 dager, og mottar da brukernavn og midlertidig passord.