Forberedelse og mottak av elever i praksis v. 1.3

Hensikt

Hensikten med dette dokumentet er å sikre lik oppfølging og kommunikasjon mellom praksisplass, videregående skole og elever. Med elever menes:

  • Helse- og oppvekstfag: Vg1 (Livsgledepraksis) 
  • Helsefagarbeiderfag: Vg2, vg3 og kursklasser (vg2)
  • Helseservicefag: vg2
  • Videregående opplæring for voksne (VOV) elever i helsefag
  • Menn i helse (mulighet til å ta fagbrev som helsefagarbeider)
  • Elever i forberende helsekurs (Vg0 elever fra Kongsgård skolesenter)

 

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for fagkoordinatorer, avdelingsledere, veiledere, merkantile og praksiskoordinatorer som har ansvar og oppgaver tilknyttet elever som skal i praksis i helse og mestring. 

 

Ansvar og oppgaver for gjennomføring

 

Praksiskoordinator i helse og mestring stab (Silje B. Gitlestad og Hilde Fleitscher)

  • Innhente kapasitetstall fra praksisplasser – videreformidler til utdanningsinstitusjoner i god tid før oppstart i praksis. Kapasitetstall viser til antall elever som en praksisplass har kapasitet til å ta imot 
  • Motta utplasseringslister fra utdanningsinstitusjon og videresende til praksisplassene
  • Formidle informasjon til elever om nettsiden for praksis via utdanningsinstitusjonen. Nettsidens hensikt er å forberede eleven for praksis, samt for å innhente nødvendige erklæringer og attester (MRSA, tuberkulose, taushetsplikt, sikkerhetserklæring for databruk og politiattest der dette gjelder. Se prosedyre for innhenting av politiattest ). Skjemaene sendes inn digitalt, og arkiveres i kommunens arkivsystem (Public360). 

 

Praksisplassen

Før oppmøte:

  • Motta utplasseringslister fra praksiskoordinator
  • Utnevne veileder for eleven. For helse- og oppvekst vg1 elever (som kalles livsgledepraksis da de i utgangspunktet ikke skal i pleien) utnevnes kontaktperson for hver dag i praksis.
  • Sende velkomstmail til kontaktlærer, med informasjon til elev (kontaktlærer videresender til elev).
     
  • Avdelingsleder melder aktuelle elever som IT bruker  Tilgang IT bruker og Profil for studenter og elever i praksis - prosedyre . De aktuelle elevene er: Vg2 helseservicefag og helsefagarbeider på Vg2, Vg3 og kursklasser Vg2, elever i videregående opplæring for voksne (VOV) samt "Menn i helse".

 

Ved oppmøte:

  • Eleven tas i mot av fagkoordinator, veileder eller annen aktuell ansatt i tjenesten. Det er viktig at studenten opplever å bli tatt godt imot, og føler seg ventet første dag i praksis. 
  • Samarbeidsavtale. Elevene kommer med slike avtaler som praksis skal underskrive. Disse avtalene skal ikke arkiveres i kommunalt arkivsystem da skjemaet skal tilbake til skolen, og arkiveres i elevens mappe i Public360. 
  • Fagkoordinator/veileder går gjennom relevant informasjon med eleven. Det er utarbeidet maler for denne samtalen (Ved å kopiere dokumentet til word, kan dere redigere inn riktig informasjon i dokumentet sånn at det passer til praksisplassen). Her finnes tilpassede maler:

​

Vedlegg

Elever i praksis - prosedyre for innhenting og oppbevaring av politiattest

Tilgang IT bruker og Profil for studenter og elever i praksis - prosedyre

Mal for informasjonsmail til elever i praksis (Vg1 helse- og oppvekstfag)

Mal for informasjonsmail til elever i praksis (helsearbeiderfag Vg2, Vg3, elever i VOV, menn i helse)

Mal for informasjonsmail til elever i praksis (Vg2 helseservice)