10-faktor - oppfølging- gjennomføre gruppesamtale v. 1.4

.Forberedelse ogforankringGjennomføringOppfølgingGjennomføregruppesamtaleEttergruppesamtalePlanleggegruppesamtale

 

Gjennomføre gruppesamtale

Denne trinnvise planen viser et eksempel på hvordan den løsningsorienterte og fremtidsrettede Gruppesamtalen kan gjennomføres:

1

Leder stiller først følgende spørsmål til de ansatte: 

«Hva må skje i løpet av denne samtalen for at du etterpå skal oppleve at den har vært nyttig?» 

Dette gjør vi for å finne ut hva slags forventninger de ansatte har til samtalen, og for å bevisstgjøre og ansvarliggjøre den enkelte i forhold til nytteverdi av samtalen. 

2

Leder gjennomgår kjørereglene for Gruppesamtalen i plenum.

3

Velg i plenum en til to faktorer ut fra resultatet av undersøkelsen. Dette ledes av leder, medbestemmelsesgruppen eller annen ressursperson. Det er naturlig å prioritere de faktorene som  har lavest score. Ikke bruk for lang tid på å velge faktor. Det holder ofte å velge ett tema for å få snakket om det de ansatte synes det er viktig å ta opp. Ved uenighet om tema, bruk votering gjennom lappemetodikk eller håndsopprekning. 

4

Leder av gruppa tar utgangspunkt i valgt faktor og still følgende spørsmål: 

  1. Hva er jeg/vi flinke til?  
  2. Hvordan ønsker jeg/vi å ha det på arbeidsplassen? 

For å få til en god dialog og forståelse for faktorene kan dere benytte 10-faktor - samtalekort

  • Gode tiltak fra spørsmål 1 videreføres.
  • Spørsmål 2 er det viktigste arbeidsspørsmålet. Be om mer utfyllende svar for å komme fram til konkrete tiltaksforslag (hvem, hva, når).

Tiltaksplan

På arbeidsplasser hvor gruppesamtalen gjennomføres i én gruppe  

På arbeidsplasser hvor samtalene er organisert i flere grupper 

  • Leder samler de ansatte i plenum. 
  • Møtelederne for gruppene presenterer kort svar på spørsmål 1 og 2 og forslag til tiltak. 
  • Leder eller eventuelt en ressursperson noterer ned tiltakene slik at alle får oversikt over de ulike tiltakene. Her kan det brukes flipover, whiteboard eller prosjektor.  
  • I plenum skal de ansatte bli enige om hvilke av tiltakene fra spørsmål 2 som skal føres inn i Handlingsplan 10-faktor  

Målet er å få en så konkret tiltaksplan som mulig med informasjon om: 

  • Hvilke tiltak som skal gjøres 
  • Hvem som er ansvarlig for at tiltaket blir utført 
  • Tidsfrist for når tiltaket skal være utført 

Avslutning 

  • Leder tar en oppfølging av forventningene til dagen 
  • Leder oppsummerer dagen og sier noe om videre fremdrift og når tiltaksplan skal evalueres  
  • Leder/medbestemmelsessgrupper sørger for å følge opp tiltakene dere har blitt enige om 
  • Ta opp og evaluer tiltaksplanen jevnlig på personalmøter 
  • Hold fortsatt fokus på å videreutvikle det gode arbeidsmiljøet 

Vedlegg 

GlobaltGruppesamtale - mal for referat (Gyldig)

GlobaltTiltaksplan - mal (Gyldig)