Mai: Kommunedirektørens ledergruppe har møte med følgende tema: Utfordringsbilde, investeringsbehov, planbehov og status oppfølging av kommuneplanen.
Juni: Kommunedirektøren har budsjettmøter med områdene.
Alle skal skrive notat i Framsikt (innspill og tekstbidrag, «junimøte») som skal inneholde (malen kan bli noe endret – gir i tilfellet beskjed i god tid):
Hovedutfordringer
Vedtatte innsparingstiltak – konkretisering av hvordan disse løses dersom endringer i tiltak
Forslag til ytterligere innsparingskrav
Forslag til omprioriteringer (dersom aktuelt)
Periodemål dersom de er klare (trenger ikke ha ferdig indikatorer)
Vedtatte investeringer med oppdaterte kostnadskalkyler
Klimatiltak med kostnad og beregninger på utslippsreduksjon (dersom nye)
Forberedelse til møte i kommunedirektørens ledergruppe i mai:
Saken settes opp på agendaen til direktørens ledermøte april/mai.
Egen gjennomgang av enhetsledernes utkast og prioriteringer i direktørens ledermøte i mai.
Forberedelse til budsjettmøte (juni-møte) med kommunedirektøren:
Felles word-mal for områdene. Enhetslederne legger inn forslag/kommentarer i Framsikt. Ansvar: Stabsleder/økonomirådgiver
Enhetslederne utarbeider dokumentet for sine områder i samarbeid med økonomirådgiver, og leverer utkast i Framsikt 2. juni.
Tilskuddsgruppen v/Jørgen Skauge leverer oversikt over innkomne søknader og saksbehandlernes prioriteringer til stabsleder innen 21. mai.
Saken sette på agendaen til direktørens ledermøte
27. mai - vurdering og konkludering av juni-notat og forslag til faste årlige tilskudd
Juni-notat ferdigstilles i Framsikt. Ansvar: Stabsleder (tekst) og økonomirådgiver (tekst og tall).
Økonomirådgiver oversender Juni-notat samt oversikt over forslag til faste årlige tilskudd til kommunedirektøren og økonomidirektøren i samråd med direktør innen 2. juni. Budsjettmøte med kommunedirektøren er 5. juni.
Oppfølging av resultat fra budsjettmøtet. Ansvar: direktør og økonomirådgiver.
........
Kirkelig fellesråd:
Kultur og innbyggerdialog har ansvar for tjenesteytingsavtale og drift- og investeringsstilskudd til Kirkelig fellesråd.
Kirkelig fellesråd leverer notat innen 2. juni. Økonomirådgiver videresender dette til kommunedirektør, direktør for kultur og innbyggerdialog og økonomidirektør før avtalt møte 5. juni med kommunedirektøren.