Hensikt

er å ha en samlet oversikt, slik at den enkelte leder kan følge opp og levere tjenester og fakturere i henhold til avtale. I tillegg skal veiledningen følges når nye avtaler inngås.  

 

Gjelder for

alle som leverer administrative tjenester til andre selskaper eller får forespørsel om å levere slike. Det vil i hovedsak være områdene organisasjon og økonomi som er involvert i slike avtaler, men i enkelte tilfeller vil også andre områder være involvert.   

 

Beskrivelse

Det skal være inngått skriftlig avtale før tjenesteytingen starter. Det skal være èn felles avtale for samtlige administrative tjenester fra kommunen til samme selskap. Dette hovedsaklig på grunn av avhengigheter mellom IT-systemer og tjenester. Avtaleinngåelser skal koordineres av område økonomi.

Tjenestene skal prises slik at de dekker direkte og indirekte kostnader og vurderes opp mot relevant markedspris. Det skal i hovedsak legges opp til årlig fakturering med forfall 30.6. og faktura skal sendes fra kommunens faktureringssystem Visma Enterprise Fakturering, jfr. Fakturering.

Avtalene skal signeres i henhold til delegert myndighet innenfor hvert område, jfr. Delegering av myndighet i Kristiansand kommune. Avtaler som vedrører flere områder skal signeres av kommunedirektøren. 

Der det er aktuelt skal selskapene tilbys databehandleravtale. Område organisasjon v/staben har ansvar for å bistå med å utarbeide og kvalitetssikre databehandleravtalene. 

Signerte avtaler arkiveres i P360. 

Oversikt over avtalene sees herOversikt over administrative tjenesteytingsavtaler . 

Definisjoner

 

Vedlegg og referanser