Sikre tilstrekkelig forankring av mindre leveranseprosjekter som kan igangsettes uten ordinær behandling som angitt for Prosjektveiviserens konseptfase.
Prosedyren skal også avklare deltakelse i forsknings-, utviklings- og innovasjonsprosjekter kommunen er med på når det ikke er mulig tidsmessig å forberede ordinær sak til porteføljestyret.
Prosjektledere for mindre leveranseprosjekter av begrenset varighet og omfang som gjør det forsvarlig å anvende en forenklet prosjektmetodikk.
Alle ansatte med ansvar for å avklare deltagelse i forsknings-, utviklings- og innovasjonsprosjekt.
For øvrige prosjekter følges kommunens policy for prosjekt-, program- og porteføljestyring.
Prosjekteier for det aktuelle prosjektet.
Ansatt med ansvar for å avklare deltagelse i forsknings-, utviklings- og innovasjonsprosjekt.
Kommunen praktiserer porteføljestyring av prosjektarbeid, men det er ofte behov for raskere avklaringer og igangsettelse av mindre prosjekter og deltagelse i eksterne prosjekter enn det som er mulig ved ordinær behandling i porteføljestyre. Denne prosedyren er utformet for å sikre tilstrekkelig forankring og prioritering av slike prosjekter.
Det er utformet en enkel digital sjekkliste (se Innmelding av prosjekter (Ikke tilgjengelig)) som skal fylles ut og godkjennes før oppstart av prosjektet eller bekreftet deltagelse.
Skjemaet skal godkjennes av den som er prosjekteier, eller ressurseier for deltagelse i eksterne prosjekter.
Oppfølging (evt. rapportering) må avklares i linjen.
Mindre leveranseprosjekter: Mindre leveranseprosjekter av begrenset varighet og omfang som gjør det forsvarlig å anvende en forenklet prosjektmetodikk. Med mindre prosjekter er menes oppgaver som tar mindre enn 100 timer å utføre, belaster driftsbudsjettet med under kr 100 000, krever mindre enn 50 timers innsats fra andre områder og ikke påvirker utenfor eget område.
For øvrige definisjoner vises til "helhetlig virksomhetsstyring" og prosjekt-, program- og porteføljestyring.