Viser hvordan sende Evaluering 3 måneder - opprettes i Profil - Bruker. Se prosedyre: Vedtak etter kapittel 4A i pasient- og brukerrettighetsloven
Kommunen fatter første vedtak kap 4A. Etter 3 måneder er kommunen pålagt å sende en evaluering til Statsforvalteren i Agder. Statsforvalteren fatter selv vedtak på opptil 9 måneder på bakgrunn av kommunens første vedtak og 3 måneders evalueringen.
Evalueringen av vedtaket sendes sammen med en ny vurdering av brukerens samtykkekompetanse til Statsforvalteren i Agder. Se rød tekst i mal for evaluering om hva som skal fylles ut og henvis til opprinnelig vedtaksnummer.
NB! Vedtak må fattes på nytt dersom det er andre som skal yte helsehjelpen til brukeren f.eks dersom bruker flytter til en annen helseinstitusjon.
Nytt i versjon 1.1: Presisering av hvem som er mottaker og hvem som skal stå på kopi ved SvarUt.
| Opprettelse av Evaluering 3 måneder | Postjournal |
|
Gå inn i brukerkortet Klikk på fanen Postjournal Klikk på Sett inn ny rad eller trykk Insert |
 |
|
Fyll ut feltene: Saksbehandler (her skal initialene til den som skal signere/fatte vedtaket elektronisk stå) Institusjon: Velg riktig institusjon om aktuelt Type: Ut Emne: Kap 4A - Evaluering 3 måneder Klikk på Tekst-knappen Klikk på Yes for å lagre (Feltet Journalnr/År fylles automatisk ut når man velger Yes for å lagre) |
 |
|
Velg mal (klikk på Type eller Beskrivelse for å sortere): Kap 4A - Eval 3 mnd Klikk OK |
 |
|
Fyll ut vedtaket Se rød hjelpetekst og husk å fylle ut alle felt NB! Husk å fylle ut fullstendig adresse til pårørende
Klikk på ikonet "Vis alt"/omvendt P for å få frem hjelpetekst, klikk på samme ikon for å fjerne hjelpetekst før Evaluering 3 måneder sendes ut.
Klikk på kryss oppe i høyre hjørne for å lukke dokumentet
Klikk Ja for å lagre
NB! Send e-post med løpenummer til enhetsleder/stedfortreder for gjennomgang av evalueringen før utsendelse av vedtaket.
|
|
| Utsendelse av Evaluering 3 måndeder | Fanen Postjournal |
|
Sender/mottaker/kopi - sende via SvarUt/digitalt: Sendes til: Statsforvalteren i Agder, pasienten selv, nærmeste pårørende eller verge. NB! For nærmere forklaring om SvarUt Se pkt 7 i Mottaker: Går automatisk til bruker. Obs: om bruker selv skal være mottaker eller ikke. Klikk på Endre mottaker for å evt endre til pårørende eller verge. Ny kopi: Klikk på Ny kopi for å legge til Statsforvalter. Velg Foretak (bruk gjerne % i søkefeltet) utfør søk og legg til: Statsforvalteren i Agder (Org.nr: 974762994 - Forb.nr: 46471) Velg Foretak for å finne profesjonell verge/advokat som har organisasjonsnummer (bruk gjerne % i søkefeltet). Kopi til (til høyre i bildet): Klikk på navn under Kopi til for å legge til pårørende eller verge uten organisasjonsnummer (forutsetter at de er lagt inn som kontaktperson og haket av for Kopi av post). Høyreklikk for å evtentuelt fjerne kopimottakere (mottaker kan ikke fjernes, kun endres). Grønn "prikk" = kan sende via SvarUt (elektronisk). Har personen Digipost så mottas brevet kun digitalt, må åpnes der - blir altså ikke skrevet ut og sendt pr post. Dersom personen ikke har Digipost så sendes brevet til personens AltInn. Hvis personen ikke åpner det elektroniske brevet i AltInn løpet av 2 virkedager så skrives brevet automatisk ut og sendes som tradisjonell A-post. Rød "prikk" = viser at personen ikke kan sendes til digitalt, at det ligger inne noe feil eller ikke fullstending fødselsnummer. Endre til riktig fødselsnummer eller skriv ut brevet og send pr post. Hak av på Ferdigstilt Gjøres av vedtaksansvarlig (den som gjennomfører evalueringen etter den er gjennomgått av enhetsleder/stedfortreder) Sjekk at det står Er i arkivet med blått i feltet Arkivstatus. Ved feilmeldinger - ta kontakt på hs.fagsystem.hjelp@kristiansand.kommune.no Klikk på OK
Vedtaket blir nå sendt elektronisk via SvarUt. Ny samtykkekompetansevurdering må også sendes via SvarUt, se Profil - Oppskrift - Samtykkekompetansevurdering ved Kap 4A NB! Andre vedlegg ettersendes foreløpig pr post. |
|
Profil - Liste for fritekst-felt i postjournal
Profil - Oppskrift - Utsendelse av post (SvarUt)
Profil - Oppskrift - Kontaktpersoner
