Hensikt
Hensikten med dette dokumentet er å sikre at alle oversikter oppdateres når det gjøres endringer i digitaliseringsgruppens sammensetning.
Dette dokumentet gjelder for digitaliseringsgruppens sekretær og leder.
Digitaliseringsgruppens sekretær og leder er ansvarlige for gjennomføringen.
Ved utskifting av medlemmer må tilganger og oversikter endres i:
Digitaliseringsgruppen - mandat inneholder en oversikt over gruppens medlemmer. Dokumentet må oppdateres hver gang det gjøres endringer i gruppens sammensetning, og sendes til godkjenning til direktør samhandling og innovasjon. Endringer utføres i utgangspunktet av gruppens sekretær.
Nye medlemmer må legges inn i møteinnkallingene, og medlemmer som ikke lenger skal delta må fjernes. Endringen gjøres av den som har laget innkallingen.
Digitaliseringsgruppen er opprettet som et utvalg i Public 360°. Ved endring i digitaliseringsgruppens sammensetning, må nye medlemmer legges til i utvalget, og de som går ut av gruppen fjernes. Dette gjøres under "Administrasjon av utvalgsmedlemmer". Endringer utføres i utgangspunktet av gruppens sekretær.
Digitaliseringsgruppen har et eget team i Teams. Ved endring i digitaliseringsgruppens medlemmer, må nye medlemmer legges til, og de som går ut av gruppen fjernes. Endringer utføres i utgangspunktet av gruppen sekretær.