Reguleringsplan

Vurdering av mottatt planinitiativ

• Saksbehandler sender planinitiativet på e-post til plan- og bygningssjefen, med kopi til planleder. Plan- og bygningssjefen informerer om planinitiativet i by- og stedsutviklings ledergruppe.
• Drøft saken i postmøte, med sidemannskontrollør og byggesaksbehandler.
• Saksbehandler gir geodata omriss av planområdet slik at plannavn og plan id kan defineres. Plan id registreres i plan&build. Saksnavn i plan&build justeres slik at det samsvarer med plannavn i planregister.
• Saksbehandler forbereder temaene i referat - oppstartsmøte.
• Saksbehandler går gjennom forslagsstillers vurdering av KU-plikt, og tar stilling til om planarbeidet utløser krav om konsekvensutredning.
• Foreslått medvirkning vurderes, se medvirkningsveileder. Der det er detaljreguleringer som berører et råds (eldrerådet, studentrådet, ungdommens bystyre, rådet for funksjonshemmede) ansvarsområde spesielt, må saksbehandler ta kontakt med sekretær for rådet og drøfte om de vil ha saken til uttalelse. Områdereguleringsplaner skal alltid forelegges rådene til uttalelse. Se også Involvering av kommunens råd - prosedyre
• Saksbehandler avklarer møtedatoer for presentasjon og intern drøfting av planinitiativ med leder av samarbeidsgruppa.
• Saken meldes inn til leder av samarbeidsgruppa med mal for innmelding av sak til samarbeidsgrupper.
• Forslagsstiller inviteres til presentasjon av planinitiativ i samarbeidsgruppa.
• Møtene avholdes i tråd med retningslinjer for samarbeidsgruppene.
• Referat fra samarbeidsgruppa lagres som internt notat i plan&build. Øvrige saker i referatet slettes.
• To mulige utfall:
  • Planinitiativet stoppes: Ukurante saker (i strid med kommuneplan/ overordna plan/ nasjonale og regionale interesser) avsluttes med brev - beslutning om at planinitiativet stoppes. Saken avsluttes dersom forslagsstiller ikke krever avklaring etter pbl § 12-8, 2. ledd. Dersom forslagsstiller krever avklaring etter pbl § 12-8, 2. ledd, skrives sak til by- og stedsutviklingsutvalget. Se plan&build - tips og veiledning/ arbeidsbeskrivelse. Gebyr sendes, se arbeidsbeskrivelse. Sjekk at vedtak fra by- og stedsutviklingsutvalget er lagt inn i plan&build, se plan&build - tips og veiledning. Ved avvisning skal forslagsstiller underrettes med brev om vedtaket. Saken avsluttes.
  • Planinitiativet videreføres: Gå videre til oppstartsfase og formelt oppstartsmøte.