By- og stedsutviklingsutvalget skal som hovedregel befare planområdet ved politisk førstegangsbehandling. Saksbehandler kontakter forslagsstiller som må besørge nødvendig markering av foreslått bebyggelse. Innkalling, antall inviterte, tidsbruk, befaringsrute og markering av bygg avklares med utvalgssekretær og plan- og bygningssjefen.