Forutsetninger

Før man begynner på dette prosessteget må følgende være gjort / være på plass:

• Direktør har besluttet at kompetanseplan(er) for området skal utarbeides/rulleres.

Beskrivelse

• Direktør har ansvar for å vurdere kommunens fremtidige kompetansebehov og sikre at kommunen som helhet er rustet for fremtiden.
• Kommunalsjefer har ansvar for å sikre at kompetanseplan(er) i området underbygger felles satsinger og samordner på tvers av områder. 
• Hvert område skal utarbeide strategisk kompetanseplan på ett eller flere nivå.
• Området vurderer selv omfang og detaljnivå i utforming av kompetanseplaner.
• Følgende bør avklares før arbeidet med å utarbeide kompetanseplan settes i gang:
  • Rammer for økonomi og ledelse. (Se refleksjonsspørsmål nedenfor.)
  • Er det behov for kompetanseplaner både i område, kommunalsjefområder og enheter eller er det tilstrekkelig å ha kompetanseplaner på ett eller to av disse nivåene? 
  • Hvis det er behov for kompetanseplaner på flere nivå: Er det naturlig å begynne på ett nivå eller bør det jobbes parallelt? Hvordan sikre at kompetanseplaner på ulike nivå henger sammen og drar i samme retning?
  • Hvis det bare skal lages kompetanseplan på ett nivå: er det steg i prosessen som bør gjøres på et annet nivå enn det som skal utarbeide kompetanseplan? (For eksempel: Dersom det besluttes at det kun er behov for å ha kompetanseplan på enhetsnivå, kan det være ressursbesparende at det er kommunalsjefnivå eller områdenivå som tar ansvar for å gjennomføre hele eller deler av definere kompetansebehov og gjennomføre kompetanseanalyse?)
  • Hvem representerer arbeidsgiver i prosessen?
  • Hvordan skal prosessen forankres i linja? 
  • Hvordan involvere tillitsvalgte?
• Direktør skal drøfte plan for prosess med tillitsvalgte i området før den settes i gang.

Aktuelle refleksjonsspørsmål knyttet til rammer for økonomi og ledelse:

• Hvordan kan området legge til rette for at ledere kan følge opp sitt ansvar for å bygge lærings- og innovasjonskultur?
• Hvordan sikrer vi at læring og utvikling blir en måte å jobbe på - og ikke noe som er på siden av det vi holder på med?
• Hvilke strukturer i området kan bygge opp om dette?
• Hva hemmer og fremmer læring og utvikling?
• Hvordan kan vi frigjøre ressurser til læring og utvikling?
• Hva er mulig å få til innenfor budsjett? 
• Er det aktuelt å samarbeide med andre områder for å få ned kostnader?
• Hva finnes av regionale og nasjonale tilskuddsordninger?
• Stilles det nok ressurser til rådighet for å lykkes med utvikling? 

Resultat

Etter at dette prosessteget er fullført skal resultatet være følgende:

• Det er avklart hvilket nivå i området som skal ha kompetanseplaner.
• Det er avklart hvem som skal representere arbeidsgiver i arbeidet og hvordan prosessen skal forankres i linja. 
• Plan for hvordan prosessen med å lage kompetanseplaner skal gjennomføres er drøftet med tillitsvalgte og besluttet av direktør. 

Vedlegg

Handlingsplan for strategisk kompetanseutvikling og rekruttering

Ressursside på Innafor