Å planlegge tiltak er det andre steget i klima- og miljøstyringsprosessen. Tiltak beskriver hva vi skal gjøre for å oppnå målene, hvem som er ansvarlig og når aktivitetene skal gjennomføres. Dette samordnes med budsjettet og den generelle ressursplanleggingen i enheten.
Miljøfyrtårn-ansvarlige og leder skal planlegge tiltak for de ulike miljøtemaene i Miljøfyrtårn, f.eks. avfall, energi eller transport. Tiltak skal være relevante og tilstrekkelige for å nå målene. Tidshorisonten bør være det samme som for målene, men tiltak blir ofte mer detaljert i nær fremtid enn lengre frem i tid.
Tiltak bør inneholde estimering av kostnader og skal dessuten ta hensyn til tidsressursene til de ansvarlige personene.
Hjelpemidler for planlegging av tiltak er Miljøfyrtårnets miljøtips.
Tiltak skal samordnes med sentrale funksjoner i kommunen og ditt kommunalområde.
Tiltak beskrives i tiltaks-verktøyet i Miljøfyrtårn-portalen, hvor man skal utpeke ansvarlige personer for de ulike tiltakene. Det anbefales å bruke eksportfunksjonen slik at tiltakene registreres i Outlook-kalenderne til de ansvarlige. Se også opplæringsvideo fra Miljøfyrtårn.
Det anbefales å gjennomføre en workshop for å planlegge tiltak samtidig som man setter mål (forrige trinn i prosessen). Det er beste praksis å involvere flere som har ansvar eller er interessert i klima og miljø, om nødvendig også fra sentrale funksjoner i kommunen.
Miljøfyrtårn-ansvarlig har ansvar for prosessen og oppdaterer tiltaks-verktøyet i Miljøfyrtårn-portalen.
Lederen er ansvarlig for at planleggingen holder seg innenfor budsjettet og personalressurser. Ved behov må målene og/eller tiltakene justeres.
Sentrale funksjoner i kommunen er ansvarlig for å informere om planlagte tiltak, f.eks. installasjon av solcellepaneler.
Miljøfyrtårn-ansvarlig i organisatoriske mellomnivå skal sjekke om tiltak er i tråd med egne handlingsplaner.
Tiltaks-verktøyet er et levende dokument. Det er fullt mulig og anbefalt å endre eller legge til tiltak når som helst i løpet av året.
Miljøfyrtårn-ansvarlig (Ikke tilgjengelig): styrer prosessen og er ansvarlig for å oppdatere tiltaks-verktøyet i Miljøfyrtårn-portalen.
Leder (Ikke tilgjengelig): har hovedansvar for tiltaksplanlegging, for å ta hensyn til overordnede tiltak, budsjettet og personalressurser.
Sentralfunksjoner (Ikke tilgjengelig): informere om tiltak som er planlagt sentralt.
Miljøfyrtårn-ansvarlig i organisatoriske mellomnivå: (Ikke tilgjengelig): sjekke om tiltak er i tråd med egne handlingsplaner.