Beredskapsplan Kulturskole v. 1.5

 

 

Beredskapsplan

Kulturskole

 

 

 

Kultur og innbyggerdialog

Kristiansand kommune

 

 

 

Hurtigprosedyre

Iverksett strakstiltak

Iverksett strakstiltak for å hindre eller begrense skade dersom en uønsket hendelse/ulykke/krise truer eller har oppstått. Skaff hjelp

Brann 110
Politi 112
AMK 113
Legevakten 116117

Varsling

Varsle nærmeste enhetsleder eller direktør

Navn Stilling/funksjon Telefon Enhet/avdeling
Camilla Jarlsby Direktør 91686631 Kultur og innbyggerdialog
Tor Egil Vaule Andersen Enhetsleder 95930237 Kulturskole
Diana Spehar Borøy Avdelingsleder 90778336 Kunst
Åse Norevik Avdelingsleder 90651460 Musikk
Helene Hostad Tønnessen Avdelingsleder 92834356 Produksjon
Sigurd Paulsen Beredskapssjef 97533927 Organisasjon
Camilla Dunsæd Kommunedirektør 97510864 Kristiansand kommune

Får du ikke tak i nærmeste leder eller direktør, ring beredskapssjef eller legevakten.

Andre kommunale vakttelefoner

Barnevernsvakta 38075400
Byggservice vakttelefon 97761219
Parkeringsenhetens vakttelefon 90756380
Ingeniørvesenets vakttelefon 38029363

Mottak av melding

Dersom du mottar melding om en uønsket hendelse/krise - skriv ned meldingen og spør:

Hvem er det som ringer? Hvem er på stedet?
Hvor har det skjedd? Når skjedde det? Hva er behovet for hjelp?
Hva har skjedd? Omfang og skader Hvem er ansvarlig på stedet? Få navn og telefonnummer

Huskeliste for krisehåndtering

  • Kartlegg situasjonen. Skaff deg oversikt og få nødvendig informasjon og fakta om hendelsen
  • Vurder situasjonen ut fra fakta
  • Varsle nærmeste leder
  • Iverksett strakstiltak for å hindre eller redusere skader og konsekvenser
  • Opprett kontakt med NAV, politi og andre relevante aktører etter behov
  • Vurder behovet for informasjonstiltak internt og eksternt. Informasjonsberedskap ivaretas normalt av berørt enhetsleder eller direktør
  • Loggfør inn- og utgående meldinger, iverksatte tiltak, statusrapporter mm
 

 

Innhold

Mål

Gjelder for

Ansvar for gjennomføring og plan

Organisering og planverk

Kommunikasjon

Plan for varsling

Varslingsliste Kulturskole

Tiltakskort

Relevante dokumenter Kultur og innbyggerdialog

Relevante dokumenter i Kristiansand kommune

 

Mål

Målet med planen er å sikre at Kulturskole kommer raskt i gang med håndtering av en uønsket hendelse/krise og hindre og begrense skader og konsekvenser.

En uønsket hendelse/krise skal håndteres etter de fire beredskapsprinsippene:

Ansvar Den som har det daglige ansvaret skal også ha ansvaret i en krise
Likhet Organisering i en krise skal være mest mulig lik den daglige organiseringen
Nærhet En krise skal håndteres på lavest mulig nivå 
Samvirke Enheten skal sikre best mulig samvirke med relevante aktører, og ved behov med andre enheter, kommunalområde og områder

Til toppen

 

Gjelder for

Planen gjelder for alle ansatte i Kulturskolen.  Det er en fordel at alle enhetsledere og direktøren er kjent med planen.

Det er en fordel at alle ansatte også er kjent med Beredskapsplan Kultur og innbyggerdialog.

 

Ansvar for gjennomføring og plan

Avdelingsleder har ansvaret for å iverksette strakstiltak for sikre liv og helse, og varsle enhetsleder.

Enhetsleder har sammen med berørt avdelingsleder ansvar for å koordinere enhetens innsats ved en uønsket hendelse/krise.

Enhetsleder har myndighet til å iverksette strakstiltak for å hindre og begrense skade, og kan beordre ansatte innenfor sitt ansvarsområde på jobb.

Enhetsleder skal varsle direktøren ved behov for bistand utover enheten. Kommunalsjefen skal alltid orienteres, og kan støtte og tre inn for direktøren og enhets- og avdelingsledere.

Enhetsleder har ansvaret for at planen til enhver tid er oppdatert, og i tråd med overordnet plan for kriseberedskap og Beredskapsplan for Kultur og innbyggerdialog. Planen skal som et minimum revideres årlig og etter behov.

Til toppen

 

Organisering og planverk

I Kristiansand kommune er det to nivåer for krisehåndtering:

  • Håndtering på områdenivå
    • Det vi si når det er tilstrekkelig å håndtere en uønsket hendelse/krise innad i eget området. Det er også på dette nivået en finner håndtering av hendelser på enhetsnivå. Denne planen gjelder for håndtering på enhetsnivå.
  • Håndtering på overordnet nivå
    • Når en uønsket hendelse krever koordinering og innsats fra flere kommunalområder skal håndteringen løftes opp til overordnet nivå. Her er det arbeidsutvalget for kriseberedskap som koordinerer kommunens innsats på vegne av kriseledelsen. Les mer i Plan for overordnet kriseberedskap (Ikke tilgjengelig).

Kultur oginnbyggerdialogKultur og fritidKulturskoleIdrett og fysiskaktivitetKommunikasjon oginnbyggerdialogFrivillighet ogmedvirkningFritidKulturarenaKommunikasjonInnbyggertorgBibliotekKriseledelsemed arbeidsutvalget forkrisehåndteringPlan for overordnetkrisehåndteringBeredskapsplan for Kultur oginnbyggerdialogBeredskapsplan på enhets-og avdelingsnivåOrganisasjonPlanverk

Beredskapssjefen i Kristiansand kommune er organisert i staben til organisasjonsdirektøren, og har det overordnede ansvaret for beredskap i kommunen. Direktøren for Kultur og innbyggerdialog har det overordnede ansvar for beredskap i Kultur og innbyggerdialog.

Til toppen

 

Kommunikasjon

Når en uønsket hendelse/krise truer eller har oppstått, kan det være behov for å informere/håndtere media. Alle ansatte kan i utgangtspunktet være talsperson utad. Dette skal avgjøres av nærmeste leder og i samarbeid med kommunikasjon. Noen viktige punkter:

  • Glem motargumentene
  • Vær åpen, fleksibel og vis vilje til å akseptere ansvar
  • Fortell alltid sannheten

Se følgende dokumenter i Plan for overordnet kriseberedskap ved en mediehåndtering:

Les mer om krisekommunikasjon (Ikke tilgjengelig) i Plan for overordnet kriseberedskap.

Til toppen

 

Plan for varsling

Den som blir varslet skal fungere som leder inntil enhetsleder eller direktør har overtatt. Vedkommende har ansvaret for å iverksette nødvendige strakstiltak, varsle nødetater og nærmeste leder.

  1. Avdelingsleder
  2. Enhetsleder
  3. Direktør
  4. Beredskapssjef
  5. Kommunedirektør

Til toppen

 

Varslingsliste Kulturskole

Navn Stilling/funksjon Telefon Enhet/avdeling
Tor Egil Vaule Andersen Enhetsleder 95930237 Kulturskole
Diana Spehar Borøy Avdelingsleder 90778336 Kulturskole kunst
Åse Norevik Avdelingsleder 90651460 Kulturskole musikk
Helene Hostad Tønnessen Avdelingsleder 92834356 Kulturskole produksjon
Camilla Jarlsby Direktør 91686631 Kultur og innbyggerdialog

Varslingsliste for hele Kultur og innbyggerdialog finner du her

Til toppen

 

Tiltakskort

  1. KI-1 Tiltakskort Ekstremvær
  2. KI-2 Tiltakskort Utfall av kraft
  3. KI-3 Tiltakskort Utfall av elektronisk kommunikasjon
  4. KI-4 Tiltakskort Alvorlig ulykke
  5. KI-5 Tiltakskort Dødsfall
  6. KI-6 Tiltakskort Alvorlig tilsiktet hendelse
  7. KI-7 Tiltakskort Stille varsling
  8. KI-8 Tiltakskort Truende personer i publikumssoner
  9. Tiltakskort K2 Mediehåndtering

Interne rutiner finner du her.

Til toppen

 

Relevante dokumenter i Kultur og innbyggerdialog

Til toppen

 

Relevante dokumenter i Kristiansand kommune

  • Plan for overordnet krisenberedskap (Ikke tilgjengelig)
  • HMS-håndboka

Til toppen