Overføringer av saker mellom områdene når familier flytter v. 3.1

Rutine for overføring av saker i undersøkelse eller tiltak mellom områder når familier flytter innenfor Kristiansandsregionen

 

Hensikt

Sikre en forsvarlig overføring av ansvaret for oppfølging av barn og familie når familier flytter fra et område til et annet

Gjelder for

Dette dokumentet gjelder for alle ansatte i tjenesten

Ansvar for gjennomføring

Avdelingsleder/fagstøtte og kontaktperson på nåværende område samt avdelingsleder/fagstøtte og kontaktperson på nytt område

 

Beskrivelse

Når en familie flytter mellom de geografiske områdene i barneverntjenesten overføres ansvaret til ny avdeling.

  • Dersom man er i gang med en undersøkelse ferdigstilles denne på området før overføring til ny avdeling. Valg og iverksettelse av tiltak og utarbeidelse av barnets plan avklares med ny avdeling før vedtak fattes. Barnets plan ferdigstilles før overføring.
  • Dersom man er i gang med hjelpetiltak i egen avdeling må det avklares med nytt område, når det er hensiktsmessig at saken kan overføres
  • Har nåværende område nettopp påbegynt eller er midt i et spesifikt veiledningsforløp/metode kan saken overføres.
  • Dersom området nærmer seg avslutning av et veiledningsforløp, skal veiledningen ferdiggjøres på området
  • Hvis avdeling for spesialiserte tiltak arbeider med familien avtales det et overføringsmøte mellom alle tre avdelinger.

 

Nedenstående beskriver ansvarsfordeling og oppgaver mellom områdene.

 

Før overføring - kontaktperson på nåværende område:

  • Alle føringer i gjeldende vedtak, tiltaksplan og fremtidige avtaler overlappes til ny kontaktperson
  • Alle aktiviteter og dokumenter må være skrevet og ferdigstilt, inkl. interne drøftinger og beslutninger
  • Alle forbindelser skal være lagt inn i barnets nettverk med telefonnummer
  •  
  • Dersom der er økonomiske avtaler i familien skal disse være skrevet og godkjent
  • Utbetalinger skal være gjennomført
  • Alle vedtak skal være godkjent
  • Alle gyldige tiltak skal være evaluert og aktive.
  • Det skal foreligge en aktiv tiltaksplan/barnets plan og denne skal være ferdigstilt
  • Kontaktperson innkaller til et internt overføringsmøte mellom områdene for å overlevere relevant viden til ny kontaktperson
  • Kontaktperson kaller inn til overføringsmøte med nytt område og familie.

 

Etter overføring - ny kontaktperson på nytt område:

  • Delta på overføringsmøter med område, tiltaksavdeling og med familien
  • Ny kontaktperson har ansvar for å sjekke at ovenstående er gjort.

 

Unntak:

  • Når begjæring er oversendt Barneverns- og helsenemnda beholdes saken på opprinnelig område frem til gyldig vedtak foreligger.
  • Dersom barneverntjenesten ikke får medhold i omsorgsovertakelse, og Barneverns- og helsenemnda beslutter at det skal iverksettes hjelpetiltak, overføres saken til nytt område der familien har flyttet til.
  • Dersom barneverntjenesten ikke har fått medhold i Barneverns- og helsenemnda og påklager til tingretten/lagmannsretten beholdes saken i utgangspunktet på det opprinnelige område inntil saken er endelig avgjort i rettssystemet. Der kan være situasjoner der dette ikke er den mest hensiktsmessige løsningen eksempelvis ved stor geografisk avstand. Hvis det er tilfellet, da må avdelingslederne forsøke å finne en god løsning der man deler på ansvaret. Dersom man ikke kommer til enighet, skal saken avgjøres i beslutningsteamet.
  • Saken overføres til nytt område når det foreligger rettskraftig dom.